Як заповнити трудову книжку

Спочатку на титульному аркуші напишіть прізвище, ім`я та по батькові власника трудової книжки повністю, без скорочень. Тут же вкажіть дату народження. Щоб заповнити трудову книжку без помилок, все дати і числа прописуйте арабськими цифрами. Дату вказуйте в суворої визначеності: число, місяць, а потім рік.

Запис про освіту вносите на титульний лист тільки при наявності документів, що підтверджують його (диплом, атестат і т.д.). Крім П.І.Б., дати народження і освіти, на титульному аркуші вкажіть професію власника трудової книжки.

Поставте дату заповнення книжки, після чого, свій підпис повинен поставити власник, погоджуючись тим самим з даними на титульному аркуші.

Після вказівки всіх даних на титульному аркуші на ньому крім підпису власника повинна бути проставлена підпис особи, яка відповідає за заповнення трудової книжки і печатка організації.

Заповнюючи розділ «Відомості про роботу», спочатку в третій графі вкажіть повне найменування організації приймаючої на роботу, і скорочене, якщо воно є. Під найменуванням організації в першій графі поставте порядковий номер, а в другій дату прийому на роботу.

У третій графі напишіть про прийняття в певний підрозділ підприємства з зазначенням посади та кваліфікації.

У четвертій графі вкажіть дані про наказ, яким прийнято працівника, а саме, його порядковий номер і дату виходу.

При звільненні працівника в першій графі поставте порядковий номер запису, у другій дату звільнення, в третій - причину звільнення. Щоб безпомилково заповнити трудову книжку, причину звільнення пишіть без скорочень, вказуючи спочатку безпосередню причину звільнення, а потім статтю ТК, що передбачає даний випадок.

У четвертій графі вкажіть дані про документ, який послужив підставою звільнення працівника, його номер і дату створення.

Вносьте запису в трудову книжку на підставі Закону «Про мови в Республіці Казахстан». Записи дат підписання трудового договору, розірвання, припинення, перекладу, заохочення та нагородження вносяться арабськими цифрами. Число і місяць вказуйте двозначним числом, а рік - чотиризначним. Дата повинна відповідати акту, наказу, інструкції та інше роботодавця про дії в плані трудових відносин з працівником.

Запишіть на першій сторінці трудової книжки відомості про працівника. Завірте запис печаткою підприємства, підписом роботодавця і працівника. Прізвище, ім`я, по батькові та дата народження вказуються повністю на підставі засвідчують особу. Вкажіть освіту, спеціальність і професію працівника згідно з підтвердними документами.

Заповніть розділ «Відомості про роботу». У графі 1 вкажіть порядковий номер запису. У графі 2 заповніть дату прийому на роботу або іншого факту трудових відносин. У графі 3 відзначте відомості про роботу на підставі трудового договору, повне найменування роботодавця і норму законодавства, на підставі якої вироблено трудове дію. У графі 4 вкажіть підстава внесення запису - номер акта роботодавця і його дату. Запис про посади працівника вказується відповідно до чинного штатного розпису підприємства.

Заповніть розділ «Відомості про нагородження та заохочення» в тому випадку, якщо працівник отримав державну нагороду Республіки Казахстан, почесне звання, заохочення за успіхи в праці. Заохочення застосовуються роботодавцем до працівників на підставі Закону «Про працю» і визначаються трудовим договором і актом підприємства.

Не допускайте закреслення раніше внесених записів в розділах трудової книжки. Виправлення неправильного або неточного запису здійснюється роботодавцям за допомогою відповідної додаткової записи.

Завірте всі внесені записи до трудової книжку печаткою та підписом роботодавця. Зберігайте книжки на підприємстві під час дії трудової угоди. Поверніть працівникові в день звільнення трудову книжку з внесенням відповідного запису в книгу реєстрів відділу кадрів.