Визначте вид діяльності!
Перш ніж правильно скласти наказ, слід визначити, до якого виду діяльності він буде ставитися. Це пов`язано з тим, що накази, які регулюють діяльність співробітників підприємства, адміністративні чи господарські питання не однакові. Усередині кожного з цих видів наказів трудовим законодавством встановлюються свої терміни реєстрації і зберігання, а також використовувані вирази і терміни. При цьому змішувати кілька різних тематик в одному наказі не рекомендується.
Щоб скласти наказ правильно, розділіть його на дві частини
Всі накази, в незалежності від їх змісту, складаються на фірмовому бланку підприємства. На ньому вказуються всі його реквізити, включаючи номер банківського розрахункового рахунку. Будь-який наказ повинен бути забезпечений коротким заголовком, що відображає його суть, наприклад, «Про дисциплінарне стягнення» або «Щодо нарахування зарплати». У середньому заголовок наказу повинен містити від 3 до 7 слів. Безпосередньо текст наказу необхідно розділити на дві частини - яка констатує ірозпорядчу. У першій констатуючій частині наказу викладаються ті причини і факти, які і стали підставою для його видання. Друга, розпорядча частина наказу в обов`язковому порядку повинна починатися зі слова НАКАЗУЮ, причому саме великими літерами. Далі слід вживати слово, що відбиває дію, яке слід виконати: звільнити, звільнити, зобов`язати і т.д.
Щоб скласти наказ правильно, вказуйте ПІБ згадуваних в ньому співробітників
Відповідно до вимог Трудового кодексу, всі працівники, що згадуються в наказі, повинні бути вказані з точною назвою їх посади та структурного підрозділу. Щоб скласти наказ правильно, необхідно повністю вказати ім`я, прізвище та по батькові співробітників. Наостанок варто відзначити, що якщо при складанні наказу секретар або керівник підприємства спираєтесь на НПА, то з нього цілком можна використовувати готові фрази і пропозиції.
