На основі даних цієї книги здійснюється заповнення податкової декларації з ССО.
Вести книгу витрат слід, дотримуючись основних вимог щодо її складання:
- повинні бути відображені всі доходи і витрати за податковий (звітний) період, що враховуються при обчисленні єдиного податку-
- проведені операції повинні вказуватися з дотриманням хронологічного порядку-
- кожної операції повинна бути відведена окрема строчка-
- не допускаються помарки і підчищення.
Оформлення облікових документів має проводитися в момент здійснення операції господарської діяльності, якщо це неможливо - одразу після її закінчення.
Жінкам необхідно рекомендувати розпочинати ведення нової Книги обліку на кожен календарний рік. Вона може вестися на папері або в електронному вигляді, здійснити перехід з однієї форми ведення книги на іншу можна в будь-який момент року.
Необхідно пам`ятати, що якщо підприємцем протягом року не ведеться діяльність, то після закінчення року повинна бути подана «нульова» декларація, а на наступний рік оформлюється нова Книга обліку витрат і доходів.
Відповідно до припису фінансового відомства, щорічно, в певний період, Книга обліку витрат і доходів, за бажанням підприємця, повинна спрямовуватися в податковий орган і бути завірена його представником.
У разі якщо не вдалося вести книгу витрат без помилок, необхідно внести виправлення. Це можна зробити наступними способами:
- перекреслити помилкове значення показника і написати верное-
- здійснити проведення додаткової операції-
- використання методу «червоне сторно» (проведення аналогічної операції зі знаком «мінус»).
Кожна внесена виправлення повинно бути обгрунтовано, біля виправленої записи необхідно проставити дату і підпис.
Основи заповнення книги:
- Перший розділ складається з 4 таблиць, в яких відображають витрати і доходи по кожному кварталу
- Другий розділ призначений для запису витрат на покупки основних засобів і нематеріальних активів, який необхідно заповнювати при оподаткуванні «доходи мінус витрати».
- Третій розділ відображає збитки, які зменшують базу по єдиному податку, і заповнюється при оподаткуванні «доходи мінус витрати».