На основі даних цієї книги здійснюється заповнення податкової декларації з ССО.

Вести книгу витрат слід, дотримуючись основних вимог щодо її складання:



  • повинні бути відображені всі доходи і витрати за податковий (звітний) період, що враховуються при обчисленні єдиного податку-

  • проведені операції повинні вказуватися з дотриманням хронологічного порядку-

  • кожної операції повинна бути відведена окрема строчка-

  • не допускаються помарки і підчищення.


Оформлення облікових документів має проводитися в момент здійснення операції господарської діяльності, якщо це неможливо - одразу після її закінчення.

Жінкам необхідно рекомендувати розпочинати ведення нової Книги обліку на кожен календарний рік. Вона може вестися на папері або в електронному вигляді, здійснити перехід з однієї форми ведення книги на іншу можна в будь-який момент року.

Необхідно пам`ятати, що якщо підприємцем протягом року не ведеться діяльність, то після закінчення року повинна бути подана «нульова» декларація, а на наступний рік оформлюється нова Книга обліку витрат і доходів.

Відповідно до припису фінансового відомства, щорічно, в певний період, Книга обліку витрат і доходів, за бажанням підприємця, повинна спрямовуватися в податковий орган і бути завірена його представником.

У разі якщо не вдалося вести книгу витрат без помилок, необхідно внести виправлення. Це можна зробити наступними способами:



  • перекреслити помилкове значення показника і написати верное-

  • здійснити проведення додаткової операції-

  • використання методу «червоне сторно» (проведення аналогічної операції зі знаком «мінус»).


Кожна внесена виправлення повинно бути обгрунтовано, біля виправленої записи необхідно проставити дату і підпис.

Основи заповнення книги:



  1. Перший розділ складається з 4 таблиць, в яких відображають витрати і доходи по кожному кварталу

  2. Другий розділ призначений для запису витрат на покупки основних засобів і нематеріальних активів, який необхідно заповнювати при оподаткуванні «доходи мінус витрати».

  3. Третій розділ відображає збитки, які зменшують базу по єдиному податку, і заповнюється при оподаткуванні «доходи мінус витрати».