Як зареєструвати книгу доходів і витрат

Книгу доходів і витрат, обов`язкову для організацій і підприємців, які перебувають на спрощеній системі оподаткування, можна вести як в паперовому, так і в електронному вигляді. В обох випадках її потрібно реєструвати (завіряти) в податковому органі. Процедура запевнення полягає в тому, що посадова особа податкової інспекції ставить на ній підпис і печатку, а також дату засвідчення. Підставою для реєстрації книги служить звернення платника податків.

Представник організації / підприємця обов`язково повинен принести книгу особисто і бути присутнім при засвідченні. Надіслати її поштою, тим більше електронної, не можна.

Якщо книга доходів і витрат ведеться в паперовому вигляді, то вона оформлюється належним чином і реєструється ще до початку її ведення. Якщо ж ви ведете книгу в електронному вигляді, то після закінчення податкового періоду (тобто календарного року) ви повинні її роздрукувати, після чого провести всі маніпуляції, передбачені Порядком ведення книги для паперового її варіанту (прошнурувати, пронумерувати, завірити підписом керівника і печаткою та т.д.), і запевнити в податковому органі. Термін надання книги для запевнення в цьому випадку встановлюється такий же, як і для подання податкової декларації, тобто не пізніше 31 березня року, наступного за минулим податковим періодом, для платників-організацій та не пізніше 30 квітня для індивідуальних підприємців.

Представник податкового органу зобов`язаний запевнити книгу доходів і витрат безпосередньо в той же день, коли ви до нього за цим звернулися.

Навіть якщо ваша книга «нульова», тобто записів в ній немає через відсутність у вас діяльності в звітному році, ви все одно повинні її зареєструвати. І вам її зобов`язані запевнити.