Як оформляти звіт
Найпростіше оформляти звіт, який заповнюється за будь-якої затвердженою формою. При цьому ви просто вписуєте в порожні поля ті параметри, які повинні в них бути вказані, ставите свій підпис - і звіт готовий! Але як бути з звітами, які заповнюються в довільній формі, адже вони, як і будь-який документ, теж повинні оформлятися за певними правилами. Спробуємо розібратися в цьому питанні.
1
В тому випадку якщо звіт, який вам необхідно скласти, має довільну форму, його зовнішнє оформлення все одно має відповідати стандартам діловодства. Писати його слід на звичайному аркуші паперу формату А4.
2
В середині листа напишіть слово «Звіт», а потім опишіть предмет звіта: «про роботу відділу», «про роботу за місяць», «про результати відрядження». Якщо це індивідуальний звіт, вкажіть своє прізвище, ім`я та по батькові, а також відділ і посаду.
3
якщо звіт Очікують, що не докладного опису і аналізу, як, наприклад, звіт про виробничу практику або про науково-дослідній розробці, то постарайтеся вкластися на один лист, дотримуйтеся ясною і короткої форми викладу. Вказуйте конкретні факти, підкріплюйте їх цифрами. Намагайтеся викладати лаконічно, той, хто буде вивчати ваш звіт, а швидше за все, це буде начальник, гідно оцінить ваше вміння коротко викласти суть.
4
Для більшої наочності використовуйте в звіте таблиці і діаграми, якщо є великі розбіжності в цифрах, які ви вказали в попередньому звіте, то вкажіть причини, за якими це сталося і дайте їм аналіз.
5
Загальна інформаційна структура звітного документа повинна бути однорідною, продумайте, яка форма викладу для вас буде найбільш зручною, і використовуйте її для всього документа.
6
Завершіть звіт, вказавши свою посаду і поставивши підпис і дату.
Статті за темою "Як оформляти звіт"
Оцініть, будь ласка статтю