Як скласти правильно звіт

Потрібно підійти до цього процесу відповідально, приділивши особливу увагу цілі звіта. Для того щоб звіт був складений правильно, в першу чергу необхідно відповісти на питання: "Для чого складається звіт". Лише в цьому випадку ви врахуєте всі "підводні камені". Відповідей на це питання може бути кілька. Ось деякі з них: • Звіт повинен проінформувати або об`ясніть-
• Звіт складається заради рекомендаціі-
• Звіт повинен мотивувати або убеждать-
• Звіт може стати продовженням дебатів або посилити попереднє повідомлення / обсужденіе-
• Звіт може бути частиною інструкції.

вид ділового звітаОпределітесь з видом ділового звіта, необхідним в цьому конкретному випадку. Діловий звіт може бути представлений: • У письмовому та усному вигляді-
• В офіційному і неформальному вигляді-
• У традиційній формі і в оригінальному вигляді-
• У односторінковому і багатотомному вигляді-Крім того, звіт може бути підготовлений власними силами, а може силами залучених сторонніх консультантів.

склад звітаТітульний лист. Тут вказується назва звіта, ПІБ та посада людини, якій призначається звіт, ПІБ та посада людини, яка склала звіт.Вступ. У цій частині позначте мета звіта чи суть виниклої проблеми. Якщо передбачається складання об`ємного звіта, введення може включати в себе план звіта.Содержательная частина. У цій частині звіта викладіть всю інформацію, що стосується мети звіта які проблеми, яка потребує освещеніі.Заключеніе. У заключній частині звіта необхідно вказати висновки, зроблені на основі отриманої інформації.

оформлення звітАпрі оформленні звіта необхідно використовувати різні средства.Пробел. Розділіть абзаци пробілами - це значно полегшить процес читання документа.Размер і тип шрифту. Вибирайте шрифт, оптимальний для читання. Зміною розміру шрифту можна виділити подзаголовкі.Виделеніе. Курсивом, жирним шрифтом, підкресленням і спеціальними знаками виділяються ключові моменти звіта.Разделеніе на сторінки. Розбивка тексту посторінково дозволяє акцентувати увагу читача на важливих моментах.