Як оформити записи в трудовій книжці

При надходженні працівника в організацію в розділі «Відомості про роботу» слідом за останнім записом робиться заголовок - повне і при наявності скорочене найменування роботодавця.
Тільки після цього робиться порядковий номер чергової запису - точно на одну одиницю більше попереднього. Так, якщо запис про звільнення з попереднього місця роботи носить номер 7, про прийом володаря трудової книжки на нинішнє повинна бути 8. Порядковий номер проставляється в першій графі таблиці на сторінці трудової.
У другу вноситься дата проставлення запису: В форматі день і місяць двозначними числами, з проставленням попереду нуля при необхідності, рік - чотиризначним числом, кожне значення строго у відведеному йому поле.

У третій графі робиться запис «Прийнято (а) на роботу ...». Далі слід вказівку структурного підрозділу компанії, якщо воно відображено в трудовому договорі, і точне найменування посади - строго як в штатному розкладі організації і трудовому договорі.
Якщо людина прийнята в порядку переведення, вказується ця обставина і те, за згодою працівника або за його ініціативою здійснений переклад.

У четверту графу вносяться дата і номер наказу, розпорядження або іншого рішення роботодавця про прийняття спеціаліста на роботу.

У такому ж форматі вноситься і рішення про переведення на іншу посаду в тих же підрозділі або інший підрозділ компанії, в тому числі розташоване в за межами міста базування офісу, де працював працівник до переведення.
В цій запису відбивається істотна інформація: якщо в заяві і наказі про переведення згадується підрозділ, воно вказується і в запису. Якщо переклад здійснено в рамках одного підрозділу, згадувати його не треба.

У трудову книжку вносяться також запису про час служби в армії (на підставі військового квитка), навчання, присвоєння нового розряду, професії, кваліфікаційної категорії, зміну назви роботодавця, невключення часу роботи в безперервний трудовий стаж і його відновленні.
Запис про прийом на роботу на умовах внутрішнього або зовнішнього сумісництва робиться тільки за бажанням працівника.

Запис про звільнення робиться із зазначенням причини звільнення і посиланням на конкретний пункт статті Трудового кодексу РФ, яким передбачено мало місце підставу для розірвання трудового договору.
В останні роки часто замість «звільнений (а)» пишуть «трудовий договір розірвано з ініціативи працівника (або роботодавця)». Однак єдності з цього питання серед кадровиків немає.
Вказуються і обставини, що мають значення при наданні пільг. Наприклад, переведення чоловіка в іншу місцевість або необхідність догляду за дитиною до 14 років.
Якщо людину звільняють у зв`язку з рішенням суду про заборону займати певні посади, в запису про звільнення вказується, які позиції можна займати, який час і на якій підставі.