Як зробити запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом

При прийнятті на роботу внутрішнього сумісника той повинен подати на ім`я керівника організації заяву в довільній формі з проханням зробити в його трудовій книжці відповідний запис.
Вона робиться після чергової позначки в трудовій в тому ж порядку, що і будь-який запис про прийом на роботу, тільки в тексті обмовляється сумісництво.

Якщо запис у трудовій хоче зробити працівник, який працює за сумісництвом в іншій організації, він повинен пред`явити на вибір одне з підтверджень свого працевлаштування на стороні. Це може бути трудовий договір з іншим роботодавцем, копія наказу про зарахування на роботу або виписка з нього або ж довідка з місця роботи на фірмовому бланку, з підписом відповідальної особи та печаткою організації.
Потім в графу 3 його трудовій книжці вноситься повне і при наявності скорочена назви стороннього роботодавця і робиться запис про прийом туди на роботу за сумісництвом на підставі наданого працівником документа. В 4-й графі вказують вихідні дані останнього (номер, дата).

Внутрішній сумісник може звільнитися з посади, яка є додатковою роботою, не йдучи з основною. У цьому випадку в його трудовій робиться запис тільки про звільнення з роботи за сумісництвом, яку завіряти підписом відповідальної особи та печаткою роботодавця не треба.

Зовнішній сумісник для проставлення запису про звільнення повинен принести на основну роботу копію наказу про звільнення з роботи за сумісництвом, виписку з нього або інший підтверджуючий документ.

Перед проставленням запису про звільнення в 3 графі як заголовок дужках наводиться назва організації (можна скорочене у разі його наявності), звідки звільнився сумісник.

Робота за сумісництвом може перетворитися для співробітника в основну і при внутрішньому, і при зовнішньому варіантах. У першому випадку працівника треба спочатку звільнити і з основного місця роботи, і з посади, яку займає за сумісництвом, а потім прийняти його на роботу, на якій він раніше був сумісником, але вже як на основну.

Схожа ситуація при звільненні з основної роботи у поточного роботодавця і перетворенні в основну виконуваної у стороннього за сумісництвом.
Працівник повинен спочатку звільнитися з роботи за сумісництвом і принести на поточну основну копію відповідного наказу. Потім звільнитися і з неї і оформитися до роботодавця, у якого раніше був сумісником, вже на основну роботу з усією супутньою бюрократією: написання заяви, випуск наказу і т.д.

Може виникнути і ситуація, коли співробітник йде з основної роботи на іншу основну ж, при цьому продовжуючи працювати і за сумісництвом.
При такому розкладі йому досить звільнитися з основної роботи. Якщо ж він в майбутньому вирішить піти з посади, яку займає в іншого роботодавця за сумісництвом, запис про це в його трудову книжку внесе вже новий роботодавець за основним місцем докладання зусиль.

Якщо працівник працює на двох посадах в одній і тій же організації, йому необхідно написати заяву на ім`я директора підприємства, де висловити прохання про те, щоб в його трудовій книжці працівник відділу кадрів зробив запис про роботу за сумісництвом. При звільненні з додатковою посади необхідно зробити запис у трудовій книжці про звільнення, де печатка підприємства і підпис директора не ставиться.

Якщо працівник працює в двох організаціях, йому необхідно представити з додаткового місця роботи документ, що підтверджує його працевлаштування (копію наказу про прийом на роботу, виписку з наказу, трудовий договір або довідку про працевлаштування в іншій організації, де проставляється підпис керівника підприємства і друк). У трудовій книжці робиться запис про роботу за сумісництвом, де вписується назва підприємства та підстава (наприклад, наказ № 6/8). При звільненні з додаткового місця роботи працівник відділу кадрів повинен зробити запис про звільнення на підставі наказу про звільнення, який працівник представляє на основне місце роботи.

Якщо додаткове місце роботи в тій же організації стає для працівника основним, то в трудовій книжці робляться записи про звільнення з обох посад, потім працівник відділу кадрів фіксує прийом працівника на основну посаду, яка була додаткової.

Якщо робота за сумісництвом в іншій організації стає для працівника основною, йому також потрібно звільнитися спочатку з додаткової роботи, представити на основну роботу наказ про звільнення. Потім працівник відділу кадрів робить запис про звільнення з додаткового місця роботи, а також з основного. На основному місці роботи, яке було додатковим, працівника приймають на посаду на підставі наказу.