Перелік транспортних витрат для цілей оподаткування податковими нормативними актами не встановлено. Значить, з метою податкового обліку ви можете прийняти ті ж транспортні витрати, що і в бухгалтерському обліку. Тільки обов`язково вкажіть перелік цих витрат в обліковій політиці організації з оподаткування.

Сам же порядок відображення витрат на транспортування в податковому обліку залежить від умов договору покупця і продавця. Залежно від того, які умови обумовлені в контракті, витрати з транспортування товарів може нести як продавець-постачальник, так і покупець.

Якщо в договорі прописано, що транспортні витрати виробляються за рахунок покупця, то ці витрати будуть віднесені до витрат по заготівлі і доставці товарів.

Міністерство фінансів обумовлює два можливих варіанти розрахунків по транспортним витратам в залежності від умов контракту.

Перший варіант, коли вони входять в ціну товару, в яку вже включені всі витрати з доставки товару до споживача. У цьому випадку відповідно до договору витрати на транспорт не відшкодовуються транспортної компанії покупцем окремо і у постачальника в бухоблік включаються до складу витрат на продаж.

Другий варіант передбачає те, що продажна ціна обумовлена сторонами на умовах «пункту призначення», який так само обмовляється. В цьому випадку постачальник виставляє рахунок на товар, в якому транспортні витрати виділені в окремий рядок, покупець же оплачує доставку окремо від вартості товару, зазначеної в договорі.

Постачальник повинен підтвердити первинними документами витрати на транспортування і фактичну їх оплату. Договір складається як би в двох частинах. У першій частині ведеться мова про умови договору купівлі-продажу, а в другій - про організацію транспортних послуг, в якій постачальник виступає в ролі агента, а покупець - в ролі принципала.

В цьому випадку транспортні витрати відшкодовуються компанії-транспортувальника покупцем додатково і у постачальника в бухобліку відображаються як розрахунки з різними дебіторами і кредиторами. Якщо в договорі на поставку прописано, що покупець понад вартість компенсує транспортні витрати, то сума компенсації стане доходом підприємства-постачальника.

У Методичних вказівках з бухгалтерського обліку МПЗ йдеться, що суми (без урахування ПДВ), які організація-покупець платить за транспортування і вантаження продукції понад ціну товару, зазначеної в договорі, відображаються в залежності від того, хто є виконавцем.

Якщо транспортування виконана власними силами і транспортом постачальника, витрати будуть відображені за кредитом рахунка обліку продажів, тобто як реалізація. Якщо ж роботи виконані сторонньою спеціалізованою транспортною компанією або фізичними особами - списується з кредиту рахунку обліку розрахунків (без відображення в складі власної виручки).

Перш ніж списати основний засіб керівник повинен скласти наказ про подальше проведення комісії, яка і приймає рішення про вибуття або відновленні основного засобу. До комісії повинні входити особи, відповідальні за даний автомобіль, головний бухгалтер, а також посадові особи.

Після цього дані особи оглядають автотранспорт, встановлюють причини, що призвели до списання, а також визначають винних осіб. Комісією може встановлюватися наявність робочих деталей або матеріалів у автомобіля, оцінка і можливість використання їх в подальшому.

По закінченню перевірки відповідальні особи складають акт про списання основних засобів (форма № ОЗ-6), куди вносять всі дані про списаному основному засобі. Після цього даний документ підписує керівник.

У разі, коли з автотранспорту залишаються якісь складові, їх можна знову оприбуткувати. Це робиться за допомогою рахунку 10 «Матеріали», до якого кредитується рахунок 91 «Інші витрати і доходи». Оприбутковуються ці запаси за ринковою вартістю.

При списанні автотранспорту в бухгалтерському обліку робляться такі записи: Д01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття» До 1 - списана первісна вартість вибуває автотранспорту;
Д02 «Амортизація основних засобів» К 1 «Основні засоби» - списана сума амортизації по вибуває ОС;
Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Витрати» К01 «Основні засоби» - відображена залишкова вартість транспортного засобу в складі інших витрат.

Також в бухгалтерському обліку необхідно відобразити суми, витрачені на ліквідацію об`єкта. Ця інформація повинна міститися в акті про списання ОС в розділі 5. Д91 «Інші витрати» К70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» і 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» - відображено суму, витрачена на заробітну сплату і на соціальні витрати, працівникам, зайнятим ліквідацією автотранспорту.

У податковому обліку суми, пов`язані з ліквідацією автотранспорту включається в складі позареалізаційних витрат. Доходи, отримані від ліквідації, наприклад, сума за металобрухт, визнаються позареалізаційними.