У показниках середньої чисельності працівників організації враховується середньооблікова чисельність працівників. Окремо враховується середня чисельність працюючих за зовнішнім суміщенням посад і середня чисельність працівників, з якими були укладені цивільно-правові договори на виконання певних робіт. Вихідну інформацію необхідно взяти в табелях обліку робочого часу. Вони заповнюються в кожному підрозділі вашого підприємства. При розрахунках керуйтеся пунктами 81-84 Наказу №278.

За табелями обліку робочого часу визначте Облікова чисельність на певну дату, наприклад, на останнє число звітного періоду. Врахуйте, що не всі категорії працівників підлягають обліку, їх повний перелік наведено в пункті 83. Деякі працівники, що враховуються в обліковій чисельності, також не враховуються при визначенні середньооблікової. До них відносяться жінки, які перебувають у відпустках у зв`язку з вагітністю та пологами, а також ті, хто навчається або вступає до вузів.

Визначте чисельність працівників на кінець кожного місяця звітного року. Вона визначається на кожен календарний день. При цьому чисельність у вихідні та святкові дні прирівнюється в чисельності в робочий день перед вихідним. Врахуйте, що в це число входять і власники підприємства, якщо їм на ньому виплачується заробітна плата. Відпускники, яким надано черговий трудовий відпускні співробітники, що знаходяться на лікарняному або відсутні через службову необхідність (відрядженні), також враховуються в розрахунку.

складіть списочную чисельність за кожен день певного місяця і розділіть її на кількість календарних днів у ньому. Отримане значення округлите до цілих одиниць. Це буде середньооблікова значення за даний місяць.

Для кожного періоду, який є звітним - квартал, рік, складіть середньоспискову чисельність за ті місяці, які входять в нього і поділіть, відповідно, на 3 або на 12. Це і буде середньооблікова значення за певний квартал або звітний рік.

Розрахуйте списочную чисельність працівників на певну дату. Облікова чисельність працівників на кожний календарний день складається з усіх співробітників, що працюють за трудовим договором. Підсумовуються всі співробітники, які вийшли на роботу і відсутні через відрядження, лікарняного, відпустки та інше. З облікової чисельності віднімаються ті, хто працює за сумісництвом з інших підприємств, за цивільно-правовим договором, спрямовані на роботу в інше підприємство, що знаходяться на навчанні для підвищення кваліфікації.

Розрахуйте середньоспискову чисельність працівників підприємства за місяць. З розрахунку виключаються всі жінки, що знаходяться в цьому місяці в декретній відпустці. Для отримання середньооблікової чисельності за місяць необхідно підсумовувати списочную чисельність співробітників за кожен день місяця і розділити на кількість днів у місяці. Отримана сума округлюється в більшу сторону. Якщо на підприємстві деякі співробітники працюють за трудовим договором неповний робочий день, то в середньооблікової чисельності вони розраховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Розрахуйте кількість людино-днів, які відпрацювала дана група співробітників. Підсумуйте всі відпрацьовані людино-години, розділіть їх на величину повного робочого дня і помножте на кількість робочих днів. Середня чисельність працівників з неповною зайнятістю за місяць буде дорівнює кількості людино-днів діляться на кількість календарних днів у місяці. Загальна середньооблікова чисельність працівників буде дорівнює сумі чисельності працівників при повному робочому дні і неповний робочий день.

Розрахуйте середню чисельність працівників підприємства за певний період. Для середньої чисельності працівників за рік необхідно підсумувати середньооблікову чисельність за кожен місяць року і розділити на 12. Для середньої чисельності за квартал - підсумовується середньооблікова чисельність за кожен місяць кварталу і ділиться на 3. Аналогічно розраховується середня чисельність за інші періоди часу.