Визначити чисельність персоналу потрібно, наприклад, для того, щоб подати ці відомості до податкового органу за місцем реєстрації підприємства. Цей показник є обов`язковим для заповнення в податковій і статистичній звітності, від нього залежить спосіб надання податкових декларацій.
Інструкція
1
При розрахунку чисельності працюючих на підприємстві працівників, керуйтеся затвердженими Росстатом 12.11.2008 року «Вказівок щодо заповнення форм статистичної звітності», пунктами 81-84 цього документа. Ваші розрахунки повинні грунтуватися на табелях обліку робочого часу, які заповнюють керівники підрозділів вашої організації або кадрова служба. Джерелом необхідної інформації стануть накази про прийом і звільнення, переведення співробітників, копії яких можна отримати у відділі кадрів.
2
Визначте Облікова чисельність з урахуванням того, що чисельність працюючих за зовнішнім суміщенням посад і тих, з ким було укладено цивільно-правові договори на виконання окремих видів робіт, враховується окремо. Обліку підлягають в повному обсязі співробітники вашого підприємства. Повний перелік тих, хто включений до облікового складу, але не враховується при визначенні середньої чисельності, наведено в пункті 83 «Вказівок».
3
У показник чисельності керівники підприємства включаються тільки в тому випадку, якщо вони отримують на ньому заробітну плату. Врахуйте в ньому і тих співробітників, які в даний момент знаходяться в службових відрядженнях, чергових трудових відпустках або відсутні через тимчасову непрацездатність.
4
При розрахунку чисельності на певну дату, врахуйте, що якщо вона випадає на вихідний або святковий день, то в розрахунок приймається останній робочий день, що передує вихідному.
5
Як цілі одиниці врахуйте співробітників, які на вашому підприємстві отримує доплату. працює на півтори або дві ставки, а також тих, хто працює неповний робочий день або робочий тиждень.
Рада 2: Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників
Що таке середньооблікова чисельність і навіщо вона потрібна? Це показник роботи підприємства. Він потрібен для податкової інспекції (всі роботодавці, незалежно від чисельності та розмірів, звітують перед податківцями до 20 січня кожного звітного року), а також для статистики.
Вам знадобиться
- Табелі обліку робочого часу.
Інструкція
1
Розрізняють Облікова чисельність працівників, середньооблікова і середню. У Облікова чисельність включаються всі працівники підприємства, які уклали трудові договори і працюють на постійній, тимчасовій (в тому числі сезонної) основі. Як правило, спискова чисельність вважається відповідно до документами первинної фінансової звітності (табель обліку робочого часу). Враховуються всі працівники, навіть якщо з якоїсь причини (відпустка, додаткова відпустка, хвороба, відрядження, навчання та ін.) Вони були відсутні. Чисельність працівників у вихідний або святковий день відповідає чисельності попереднього дня.
Середньооблікова чисельність безпосередньо залежить від облікової. З неї повністю виключаються працівники, які перебувають у відпустці у зв`язку з вагітністю та пологами, у відпустці по догляду за дитиною. Працівники, які працюють неповний робочий день, враховуються пропорційно відпрацьованому часу. Причому потрібно знати, що цей пункт поширюється тільки на тих працівників, які працюють в такому режимі за особистими заявами. Якщо заяви немає, вважається повний робочий день. Не належать до даної категорії працівники, яким покладено скорочений робочий день відповідно до закону (годують мами, якщо вік працівника менше 18 років, які працюють у шкідливих умовах праці і ін.).
У середній чисельності (вона важлива при розрахунку економічних показників роботи підприємства, таких як продуктивність праці, середня заробітна плата працівників) додатково враховуються зовнішні сумісники і особи, які уклали з підприємством цивільно-правові договори. Вони також вважаються пропорційно відпрацьованому часу.
2
Середньооблікова чисельність розраховується на певний період: за місяць, за квартал, за півроку, за рік. Навіть якщо в періоді відпрацьовані не всі дні, ділити потрібно на весь період. Так якщо підприємство почало працювати не з першого дня звітного періоду, розрахунок йде на весь період: перший день роботи ВАТ «Ерудит» - 19 серпня, чисельність 16 чол, середньооблікова за серпень буде (16ос х 13дн) / 31дн = 6,7чел, т .е.7 людина.
Розрахуємо середньооблікова чисельність працівників на простих прикладах.
Приклад 1: Считаем середньоспискову чисельність ВАТ «Ерудит» на вересень. Режим роботи 5-й денний тиждень, повний робочий день - 8 годин. У вересні: 12 числа прийнято 5 осіб (з них 2 особи на неповний робочий день - один працює 4 години, інший 6 годин) - 15 числа - 1 людина звільнених 27 числа - працівниця пішла у відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами. Середньооблікова чисельність, згідно таблиці 1, складе:
560 чол-днів / 31к.дн = 18.06чел, тобто 18 осіб ..
Пояснення до розрахунку працівників неповної зайнятості: одна людина працює 4 години, тобто 4 години / 8час = 0,5 другий - 6 годин, тобто 6 год / 8час = 0,75. Разом з 12 числа на неповному дні - 1,25 чол.
3
Приклад 2: В результаті вищенаведених розрахунків, маємо такі цифри середньооблікової чисельності ВАТ «Ерудит»:
серпень - 7 чол;
вересень - 18 чол;
жовтень - 19 чол;
листопад - 17 чол;
грудень - 20 чол.
Середньооблікова чисельність за 3 квартал складе: (7 + 18) / 3 = 8,33 тобто 8 осіб,
де 7 - середньооблікова за серпень-18 - середньооблікова за вересень 3 число місяців в кварталі.
Середньооблікова чисельність за 4 квартал складе: (19 + 17 + 20) / 3 = 18,7 тобто 19 осіб;
Середньооблікова чисельність за рік складе:
(8 + 19) / 4 = 6,75, що рівносильно: (7 + 18 + 19 + 17 + 20) / 12 = 6,75 або 7 осіб.
Чи не все зрозуміло? Шукайте відповідь.
Корисна порада
При визначенні середньої чисельності, визначте її на кожен календарний день місяця, складіть і розділіть отриману суму на кількість календарних днів. Округлите показник до цілих одиниць.
Якщо потрібно визначити середню чисельність за рік, то складіть середньомісячну чисельність за кожен місяць звітного року і розділіть суму на дванадцять.
Увага, тільки СЬОГОДНІ! Статті за темою "Як визначити чисельність персоналу"