Виберіть відповідного претендента на посаду бухгалтера. Щоб попередньо перевірити його ділові та особисті якості, виявлені ним на попередньому місці роботи, зверніться в службу безпеки вашої організації. Служба безпеки зробить туди письмовий запит. Деякі роботодавці вказують уявлення подібної Характеристики в списку вимог до вакансії бухгалтера. Якщо характеристика, подана претендентом на посаду, позитивна, а відомості про нього задовільні, ви можете прийняти його на роботу, але на деяких умовах.

Встановіть для нового бухгалтера максимально можливий випробувальний термін. Згідно ТК, для матеріально відповідальних осіб він може тривати до 6 місяців. За цей термін ви зможете визначити його профпридатність і рівень його особистої відповідальності.

Згідно зі статтею №59 ТК, ви маєте право укласти з бухгалтером і строковий трудовий договір. Якщо під час випробувального терміну бухгалтер зарекомендував себе з хорошого боку, але згодом став ставитися до службових обов`язків з меншою відповідальністю, ви зможете без проблем його звільнити з роботи на підставі закінчення строку трудового договору. А якщо ви приймаєте на роботу головного бухгалтера, він підпорядковується безпосередньо вам і відповідно, тільки ви зможете його звільнити.

Позначте в трудовому договорі, складеному в повній відповідності з Трудовим кодексом, всі посадові обов`язки бухгалтера. Ознайомте кандидата на цю посаду з договором і після його підпису під текстом договору видайте наказ про його призначення. Наказ про призначення повинен бути складений відповідно до форми Т-1 в 2-х примірниках. У триденний термін з моменту видання наказу ознайомте з ним нового бухгалтера і візьміть з нього розписку про ознайомлення.

беручи на роботу головного бухгалтера, у вас є можливість перевірити його професійні якості. Для цього в Трудовому кодексі передбачений випробувальний термін - 6 місяців, у порівнянні з 3 місяцями для звичайних працівників. Цього часу буде досить, щоб переконатися в наявності професіоналізму.

Складіть трудовий договір, закон дозволяє зробити висновок його на певний строк. Це дозволить вам в разі низької компетенції співробітника розлучитися з ним без проблем. Дія строкового трудового договору не може перевищувати 5 років. У договорі пропишіть всі обов`язки головного бухгалтера. Це може бути: ведення обліку ОС управління бухгалтерією підприємства-контроль і ведення бухгалтерської документаціі- складання необхідної звітності у встановлені законом терміни-дотримання законодавства РФ у сфері бухгалтерського обліку та т.п. Окремо виділіть розділ по відповідальності сторін у разі недотримання або невиконання бухгалтером професійних обов`язків.

Не забудьте в договорі вказати дату і місце складання, суму заробітної плати і дату вступу на посаду. Підписується документ керівником організації і співробітником, прийнятим на посаду головного бухгалтера.

Головний бухгалтер має доступ до розрахункових рахунків організації і готівковим грошовим коштам. Тому в обов`язковому порядку складайте угоду про повну матеріальну відповідальність. У разі розкрадання грошових коштів або помилки, яка спричинила збиток, ви зможете списати ці суми з співробітника.

Після підписання трудового договору створіть наказ про прийом на роботу за формою Т-1. На ньому співробітник повинен поставити підпис протягом 3 днів після його видання.