Як скласти технічний акт

Стандартної форми технічного акта не існує, але є певний порядок і ключові моменти, які необхідно відобразити при складанні технічного акта. скласти технічний акт можна на підготовленому бланку або на аркуші в довільній формі. технічний акт на виконані роботи (послуги) затверджується представником замовника, які мають на це повноваження відповідно до договірних зобов`язань. У шапці технічного акта вказується організація-замовник, посаду, прізвище та ініціали стверджує, дата затвердження. На стверджує підписи ставиться печатка.

Під заголовком «Технічний акт»Прописується вид робіт (або послуг), найменування теми або договір. У самому тексті технічного акта вказується комісія з приймання робіт в складі голови і всіх членів комісії, із зазначенням посад та прізвищ з ініціалами. Тут же проставляється дата, номер і найменування документа, на підставі якого діє комісія. Членами комісії можуть бути представники різних договірних сторін і особи третьої сторони.

Далі, в технічному акте вказується період виконання, найменування виконаних робіт і найменування виконавця (організації, підприємця і т.д.), а також договір (або тема), відповідно до якого ці роботи виконуються. За необхідності вказується місце проведення робіт (зона замовника або виконавця і т.д.).

Нижче коротко описуються етапи робіт, кошти, за допомогою яких проводилися дані роботи. Потім наводиться висновок комісії з оцінкою рівня проведених робіт, з виявленими (якщо виявлені) в результаті приймання зауваженнями. Далі, комісія підводить підсумок, постановляючи, вважати роботу виконаною у встановлений термін і прийнятої чи ні. На розсуд комісії в акте прописуються додаткові висновки і рекомендації. Акт технічного стану підписується всіма членами комісії, у тому числі голови.

Якщо роботи, обстеження або огляди проводяться відповідно до гарантійним обслуговуванням або це просто регламентні роботи можна скласти технічний акт в спрощеному вигляді. У такому технічному акте вказується вид робіт (або надані послуги), договір, за яким вони проводилися і перераховуються всі етапи виконаних робіт. Акт підписується представниками двох сторін із зазначенням організацій замовника і виконавця, посад, прізвищ та ініціалів представників. Обидві підписи представників скріплюються печатками організацій. Дата складання проставляється під підписом представників.