Як скласти акт ревізії
У кожній організації хоча б раз на рік проходить ревізія, після закінчення якої пишеться акт. Це документ, який свідчить про факте проведеної ревізії, складається він відразу декількома особами, які несуть матеріальну відповідальність або уповноважені бути присутніми при інвентаризації. У деяких фірмах є свої бланки для написання акта ревізії, в такому випадку досить просто заповнити необхідні поля. Якщо ж бланка немає, потрібно писати самостійно.
Вам знадобиться
- Бланк акта, якщо така є;
- Чорнові записи, які писали в ході ревізії;
- Комісія з трьох осіб;
- Додатки (якщо необхідні).
Інструкція
1
За результатами проведеної ревізії заповнюється акт ревізії і інвентаризаційний опис. Будь-який акт заповнюється не менш ніж трьома відповідальними особами. Перед початком ревізії створіть комісію, вони ж будуть заповнювати цей акт.
2
Зберігайте чорнові записи (вони відображають фактіческіе відомості, містять кількісні показники), які робите під час ревізії, на їх підставі складайте акт.
3
Впишіть обов`язкові реквізити акта: назва організації, назва виду документа (АКТ). Обов`язково повинна стояти дата (тут саме дата складання документа, якщо ж акт складається після закінчення ревізії, на яку пішло кілька днів, в тексті акта встановити проміжок проведеної перевірки) і реєстраційний номер документа. Вкажіть місце складання, складіть заголовок до тексту. Заголовок акта повинен починатися зі слів: "акт ревізії".
4
Напишіть текст акта. Він повинен складатися з двох частин, вступна частина описує, на підставі чого була проведена ревізія. Це може бути нормативний документ, розпорядчий документ, або договір із зазначенням його дати і номера. Відзначте тут же склад комісії, вкажіть голови. В основній частині напишіть про методи і терміни проведеної роботи, відзначте встановлені факти, а також не забудьте висновки, пропозиції. Слід також написати укладення, які виходять із результатів виконаної ревізії.
5
В кінці акта не забудьте поставити підписи комісії, в самому кінці вказується кількість складених примірників і їх адресати. Кількість екземплярів акта ревізії варіюється, в залежності від кількості зацікавлених осіб, яким цей акт і направляється. Причому, найчастіше кількість визначається нормативними документами організації.
6
Після позначки про кількість примірників акта, напишіть про те, які додатки до нього є, якщо є.
Зверніть увагу
Акт набирає чинності після підписання документа усіма членами комісії.
Якщо є член комісії, який не погоджується зі змістом акта, він повинен підписати акт із застереженням про свою незгоду.
Якщо є член комісії, який не погоджується зі змістом акта, він повинен підписати акт із застереженням про свою незгоду.
Корисна порада
При підписанні акта ревізії повинні бути вказані не тільки прізвище, ім`я, по батькові, а й посаду, при необхідності, місце роботи відповідальних осіб.
Якщо акт ревізії необхідно стверджувати вищим керівництвом, оформляється відповідний гриф для затвердження.
Якщо акт ревізії необхідно стверджувати вищим керівництвом, оформляється відповідний гриф для затвердження.
Статті за темою "Як скласти акт ревізії"
Оцініть, будь ласка статтю
