Як оформити підвищення зарплати
Багато роботодавців стимулюють працю працівників, підвищуючи зарплату. У деяких випадках це просто необов`язково. Наприклад, відповідно до Трудового кодексу РФ розмір оплати праці не може бути нижче прожиткового мінімуму, який з року в рік збільшується. Піднімаючи зарплату, необхідно правильно оформити всі документи.
1
У тому випадку, коли заробітна плата піднімається з ініціативи роботодавця, то це оформляється, як і інша зміна умов трудового договору. Вам необхідно отримати згоду від самого працівника, а потім на підставі цього оформити наказ (розпорядження) про збільшення оплати праці даного співробітника.
2
Після цього на підставі наказу складіть додаткову угоду до трудового договору, в якому вкажіть суму заробітної плати. Цей документ повинен підписати керівник організації і сам співробітник.
3
У тому випадку, коли заробітна плата піднімається всім співробітникам одночасно, то доцільно складати «Положення про оплату праці». Пропишіть в ньому можливість індексації заробітної плати. Цей документ співробітники повинні підписувати при прийомі на роботу. В цьому випадку додаткові угоди до договору не вимагаються. Вам достатньо скласти наказ про підвищення заробітної плати, який повинен затвердити керівник.
4
У наказі перерахуйте всіх співробітників і розмір їх заробітної плати. Але в тому випадку, якщо ви підвищуєте оплату праці всім однаково, наприклад, на 5%, то в наказі можна так і написати.
5
Змінюючи заробітну плату, не забудьте змінити штатний розклад. Це робиться на підставі наказу керівника організації. Датою нового нарахування оплати праці є дата розпорядження.
6
Всі оголошення, накази повинні підписуватися обома сторонами, означаючи згоду з написаною інформацією. Спори, що виникають в ході роботи, повинні вирішуватися мирним шляхом.
Рада 2: Як оформити підвищення заробітної плати
Зарплата - це найважливіший пункт трудового договору, що укладається в двосторонньому порядку. Будь-які її зміни повинні бути узгоджені між працівником і роботодавцем. Порядок всіх змін вказано в статті 134 і 135 ТК РФ. Законодавець віддає на розгляд роботодавцю, коли і наскільки він буде підвищувати заробітну плату і яке обгрунтування для цього вкаже в наказі.
Вам знадобиться
- - письмове повідомлення за 2 місяці;
- - додаткову угоду до трудового договору;
- - наказ Т-5;
- - внесення відомостей до картку Т-2;
- - запис в трудову книжку (якщо змінилася назва посади);
- - повідомлення в бухгалтерію.
Інструкція
1
Щоб підвищити зарплату, складіть письмове повідомлення за 2 місяці до факту підвищення. Ознайомте з ним всіх співробітників, яким буде підвищена заробітна плата.
2
Через зазначений у повідомленні строк, оформіть додаткову угоду до трудового договору. В угоді вкажіть всі пункти, які слід вважати такими, що втратили силу в основному договорі, і докладно опишіть нові умови оплати праці. Якщо в зв`язку з підвищенням зарплати змінюються трудові функції співробітника, то цей пункт також внесіть в додаткову угоду (стаття 72 ТК РФ).
3
Оформіть наказ форми Т-5. У наказі вкажіть ПІБ співробітника, номер відділу або структурного підрозділу, число, місяць і рік підвищення зарплати, підстави для підвищення. У підставах ви можете вказати індексацію у зв`язку з інфляцією (стаття 134 ТК РФ), підвищення кваліфікації, підвищення на посаді, отримання диплома і т.д. Окремим рядком напишіть, на яку суму підвищена заробітна плата. Якщо підставою є інфляція, то суму вкажіть в процентному співвідношенні, у всіх інших випадках можете вказувати як процентне співвідношення до попереднього рівня зарплати, так і цифру в твердому грошовому еквіваленті. Також в наказі вкажіть, яка заробітна плата стала з моменту підвищення.
4
Ознайомте співробітника з наказом під розписку. Подайте повідомлення в бухгалтерію для внесення змін при нарахуванні зарплати.
5
Наказ віддайте в відділ кадрів. На його підставі інспектор внесе зміни до особової картки працівника форми Т-2. Якщо змінена посаду, то в трудову книжку також вносяться зміни із зазначенням числа, місяця і року, нової назви посади і підстави для перекладу. Для внесення запису в трудову книжку підставою служить наказ керівника підприємства.
6
Якщо змінені трудові функції співробітника, то ви повинні представити йому нові посадові інструкції.
Корисна порада
Пам`ятайте, що підвищуючи заробітну плату, не можна керуватися особистими уподобаннями. Наприклад, якщо ви підвищуєте заробітну плату заступнику головного бухгалтера, то залишити колишню оплату головному бухгалтеру недоцільно.
Статті за темою "Як оформити підвищення зарплати"
Оцініть, будь ласка статтю