Як зменшити обсяг презентації

Виділіть головне. Ви повинні розсортувати всю наявну в ваших руках інформацію по мірі її значущості. Складіть список, в якому розпишіть гідності нового продукту або послуги за ступенем їх зменшення. Те ж саме зробіть з фактами, документами та іншими даними. Включіть в презентацію тільки верхні позиції списків. Так ви не будете витрачати свого часу і часу слухачів на другорядну інформацію.

Складіть демонстраційні матеріали таким чином, щоб на них було мінімум тексту, вимовного вами. Це стосується більшою мірою до слайдів. На них можна помістити додаткову інформацію, яку ви не будете озвучувати. Таким чином, під час вашого виступу аудиторія зможе ознайомитися з великою кількістю інформації за меншу кількість часу.

Створіть блок з додатковою інформацією. Це теж більшою мірою відноситься до роботи зі слайдами. Замість того щоб захаращувати їх мають важко текстом, помістіть всю додаткову інформацію в окремий блок. З одного боку, це помітно скоротить обсяг вашої презентації, а з іншого, дозволить вашим слухачам уточнити різні нюанси при необхідності, вдавшись до цього блоку.

Домовтеся перед презентацією з аудиторією про те, що в процесі вашого виступу вас не повинні перебивати. Пообіцяйте відповісти на всі виникаючі під час презентації питання після виступу.

Не відхилятися від теми свого виступу. Багато людей забувають про основну тему і відволікаються на незначущі в конкретному випадку аспекти. На це витрачається досить багато часу. Намагайтеся дотримуватися чіткого плану. Якщо ви не впевнені в тому, що у вас це вийде, попросіть кого-небудь, хто знайомий з вашим доповіддю, подавати сигнал в тому випадку, якщо ви сильно відхилилися від наміченого плану.