Як організувати роботу в організації
Будь-яка організація - і найменша фірма, що складається всього з декількох чоловік, і велика корпорація - повинна працювати чітко і ефективно. А для цього необхідно багато: скласти бізнес-план, ретельно підібрати співробітників, продумати способи їх мотивації, створити всі необхідні умови. Тобто організувати роботу.
1
Вирішіть, скільки співробітників вам знадобиться, склавши штатний розклад. Не слід брати більше людей, ніж реально необхідно.
2
У кожного співробітника повинен бути чітко окреслене коло обов`язків. В ідеалі будь-яка людина, що працює в фірмі, повинен мати посадову інструкцію, визначальну його повноваження і пропоновані до нього вимоги. На випадок тимчасової відсутності співробітника (хвороба, відпустка, відрядження) його обов`язки необхідно розподіляти між товаришами по службі або покладати їх на одну людину. Пам`ятайте, що при заміщенні ви повинні складати додаткову угоду до трудового договору.
3
Якщо в структуру організації входять відділи, приділіть особливу увагу підбору їх начальників. Це повинні бути обізнані, компетентні фахівці, здатні керувати людьми і вимагати від них дотримання трудової дисципліни, при цьому не створюючи непотрібної нервозності, шанобливо ставлячись до рядових співробітників.
4
Заздалегідь продумайте, який стиль спілкування з співробітниками і який спосіб перевірки ефективності їх роботи ви вважаєте оптимальним. При цьому намагайтеся не вникати буквально в усі, що не контролюйте кожну дрібницю. Якщо ви так чините, навіщо вам взагалі потрібні начальники відділів? Здійснюючи загальне керівництво, дозвольте людям спокійно, без зайвого нервування робити свою роботу. Візьміть за правило: втручатися в діяльність нижчих керівників слід тільки тоді, коли це вкрай необхідно.
5
Продумайте способи мотивації, тобто стимулювання відзначилися співробітників. Вони можуть бути самими різними, наприклад, преміювання за виконання плану, нагородження цінним подарунком, оплата туристичної путівки.
6
Необхідно заздалегідь подбати про організації робочих місць. Перед тим як подавати до людей вимоги, слід створити їм більш-менш гідні умови для роботи, забезпечити всім необхідним. Приміщення, де розташовується фірма, повинні відповідати санітарним нормам за площею, освітленості, температурного режиму, вологості і т.п.
7
І, звичайно ж, дуже важливо створити сприятливий морально-психологічний клімат в трудовому колективі. Так співробітники будуть працювати залюбки і з повною віддачею. Якщо в організації знервована, нездорова обстановка, якщо люди не відчувають шанобливого ставлення, вони і виконувати свої службові обов`язки будуть без всякого ентузіазму і з прохолодою.
Статті за темою "Як організувати роботу в організації"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу