Як написати клопотання про нагородження співробітника
Клопотання про нагородження працівника, або уявлення до заохочення працівника - найпоширеніший вид клопотань. Таке клопотання передбачається в системі кадрового діловодства організацій і державних органів.
1
При написанні даного документа зверніть увагу на наступне, що формулювання «підготовка клопотання до нагородження працівника» не означає складання клопотання. У нормативних актах, що регулюють порядок нагородження працівників, розуміється як складання клопотання на весь колектив, а окремі види документів передбачаються інструкціями з діловодства або іншими документами організації.
2
Якщо ви маєте намір включити в систему діловодства клопотання до заохочення, то при його розробці врахуйте деякі нюанси: обов`язково відведіть місце для облікових даних. Вони залежать від того, для кого розробляєте форму. Дане клопотання складається керівником працівника, але не вказуєте в клопотанні ті дані, доступ до яких має тільки відділ кадрів. Для нього досить загальних відомостей, які відомі керівнику працівника.
Якщо включаєте графи для більшого обсягу інформації, наприклад, про стаж роботи в організації, тощо, то вони заповнюється працівником відділу кадрів після отримання частково заповненого клопотання керівником працівника. І не забудьте тоді вказати, хто повинен заповнювати цю графу.
3
Передбачте в клопотанні місце для інформації про наявність у працівника незнятих дисциплінарних стягнень.
Передбачте графи для короткої характеристики працівника. Якщо не плануєте вжити вказати, який вид заохочення хочете застосувати до працівника, то сформулюєте загальна пропозиція про застосування до працівника нагородження без вказівки якого саме.
4
У формі клопотання передбачте місце для підпису працівника, що склав клопотання.
І ще, якщо хочете висловити своє ставлення до клопотання, то при розробці форми клопотання залиште місце для вираження конкретного рішення або укладення.
Статті за темою "Як написати клопотання про нагородження співробітника"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу