Навіщо потрібен офіційно-діловий стиль при листуванні
Офіційно-діловий стиль тексту - один з функціональних підтипів російської мови, який використовується тільки в одному конкретному випадку - при веденні ділової переписки в сфері соціально-правових відносин. Він реалізується в економіці, законотворчості, управлінської та економічної діяльності. У письмовому вигляді його зразок називається документом і може, по суті, бути і листом, і наказом, і нормативним актом.
Ділові документи в будь-який момент можуть бути пред`явлені до суду як доказ, оскільки вони, в силу своєї специфіки, мають юридичну силу.
Такий документ має юридичну значимістю, його укладач діє, як правило, не як приватна особа, а є повноважним представником організації. Тому до будь-якого офіційно-діловому тексту пред`являються підвищені вимоги, що дозволяють виключити двозначність і неоднозначність тлумачення. Також текст повинен бути точний комунікативно і адекватно відображати дійсність і ті думки, які автор викладає.
Основні особливості офіційно-ділового стилю
Основною особливістю офіційно-ділового спілкування є стандартизація використовуваних фразеологічних зворотів, саме з її допомогою забезпечується комунікативна точність, що надає будь-якого документа юридичну силу. Ці стандартні фрази дозволяють виключати неоднозначність тлумачення, тому в таких документах цілком допускається неодноразове повторення одних і тих же слів, назв і термінів.
Офіційно-діловий документ обов`язково повинен мати реквізити - вихідні дані, причому до їх розташування на сторінці також пред`являються специфічні вимоги.
Текст, складений в цьому стилі, підкреслено логічний і беземоціонален. Він повинен бути гранично інформативним, тому думки мають строгі формулювання, а саме виклад ситуації має бути стриманим, з використанням стилістично нейтральних слів і виразів. Виключається використання будь-яких словосполучень, що несуть емоційне навантаження, виразів, що вживаються в просторіччі, і тим більше сленгу.
Для виключення неоднозначності в діловому документі не вживаються особисто-вказівні займенники ( «він», «вона», «вони»), оскільки в контексті з двома іменниками того ж роду може з`явитися неоднозначність тлумачення або протиріччя. Як наслідок обов`язкову умову логічності і аргументованості, в діловому тексті при написанні вживаються складнопідрядні речення з великою кількістю спілок, передають логіку відносин. Наприклад, використовуються не часто застосовуються в звичайному житті конструкції, що включають союзи типу: «внаслідок того що», «на предмет чого».
