Як списати матеріальні цінності
Важливий елемент документообігу будь-якого підприємства - це різні дії, що здійснюються з матеріальними цінностями. Іноді, з різних причин, їх необхідно списувати. Але для захисту власника від зловживань, а працівників - від несправедливих претензій, необхідно правильно оформляти документацію, пов`язану з подібними фактами.
1
Визначте, чи підходить обраний вами предмет для списання. Для цього об`єкт повинен бути непридатний для використання - наприклад, бути зламаним без можливості ремонту. Також за рішенням керівництва можуть бути списані і морально застарілі активи, наприклад, обладнання, яке не відповідає сучасним вимогам виробництва.
2
Створіть комісію, яка буде займатися списанням. Вона може існувати на постійній чи на тимчасовій основі. У неї повинен увійти керівник організації (або людина, яка буде його заміщати), головний бухгалтер і ті, хто несе матеріальну відповідальність за те, що буде списано. Також для списання деяких типів обладнання, яке спеціально враховується, в комісію включається і фахівець з державної інспекції.
Після формування комісії необхідно видати офіційний наказ від імені керівництва з переліком осіб, які входять в контролюючу групу.
3
Передайте комісії для огляду об`єкти, представлені до списання. Співробітники в її складі повинні розібратися в тому, чи дійсно представлена річ остаточно застаріла або непоправно зламана. Також вони визначають причину виходу з ладу списаних речей і при необхідності знаходять людини, відповідального за це. В кінці вони оцінюють об`єкт.
4
Комісія повинна скласти акт за результатами своєї роботи. У ньому необхідно вказати назву списаних предметів, їх кількість, а також причину даного рішення. Цей документ повинен підписати глава підприємства. Він же і дає остаточний дозвіл на списання.
5
Прийміть рішення про те, що робити зі списаними речами. У ряді випадків їх можна продати з вигодою для організації, але найчастіше можна просто подарувати тому, кому ці списані речі ще потрібні. В інших ситуаціях можливо тільки знищення того, що було списано.
Ще одна можливість - це передача списаного на переробку. Крім вигоди підприємству, це принесе ще й користь екології.
Статті за темою "Як списати матеріальні цінності"
Оцініть, будь ласка статтю