- при повному списанні на витрати їх вартості в результаті амортізаціі-
- при непридатності до подальшого використання і втрати дохідних качеств-
- при моральному ізносе-
- при переході виключного права власності до інших особам-
- при передачі об`єктів інтелектуальної власності у вигляді частки в статутний капітал будь-якої організації-
- при виявленні недостачі за підсумками проведеної інвентарізаціі-
- в інших випадках, коли це необхідно.
Якими проводками оформити списання НМА з обліку
У вищезазначених Положеннях перераховані бухгалтерські проводки, які необхідно зробити у разі списання НМА з рахунків бухгалтерського обліку. Так, вся сума накопиченої амортизації НМА повинна бути списана з обліку проводкою Дебет рахунку 05 - Кредит рахунку 04, залишкова вартість нематеріальних активів повинна бути списана з обліку проводкою Дебет рахунку 91 - Кредит рахунку 04. Всі витрати, понесені у зв`язку з вибуттям НМА, а також суми ПДВ за проданими і безоплатно переданих НМА, списуються в Дебет рахунку 91. Вся сума виручки від продажу або вибуття НМА списується в Кредит рахунку 91.
В результаті зроблених бухгалтерських проводок на рахунку 91 залишається сума виручки (збитку), сформована в результаті реалізації чи іншого вибуття нематеріальних активів. Потім отриманий фінансовий результат списується на рахунок 99. Кожному бухгалтеру необхідно пам`ятати, що доходи від цієї операції повинні бути враховані в тому періоді, до якого вони ставилися, а безоплатна передача і продаж НМА підлягають обкладенню ПДВ.
Якими документами підтвердити факт списання НМА
Процедура списання НМА починається з видання керівником організації наказу про створення комісії, яка повинна оцінити стан НМА і засвідчити необхідність списання його з обліку. Створена комісія повинна встановити причини списання НМА і вказати їх у відповідному акті. На підставі нього бухгалтерська служба робить відповідні відмітки в картці обліку НМА.
Якщо нематеріальні активи переходять у власність іншої організації, то факт їх реалізації або безоплатної передачі повинен бути зафіксований в супровідних документах: акті прийому-передачі та рахунку-фактурі, виписаних від імені організації-власника НМА.
