Як списати бібліотечний фонд
Списання документів є останнім етапом формування фонду бібліотеки. При списанні абонементи і читальні зали звільняють свої сховища від видань, які займають місце, але абсолютно незатребуваних читачами. Головним документом, який регламентує порядок вилучення книг з фонду, є «Інструкція про облік бібліотечного фонду», Затверджена в 1998 р На її основі ви можете розробити власний алгоритм дій співробітників бібліотеки в процесі списання літератури.
1
Сформуйте комісію зі списання документів з фонду бібліотеки. До її складу необхідно включити директора бібліотеки (він же буде головою комісії), його заступника, завідуючих відділами комплектування, книгосховища, абонемента, читального залу і головних бібліотекарів цих відділів. Якщо бібліотека є спеціалізованою (вузівська, шкільна, на підприємстві і т.д.), обов`язково залучіть до роботи комісії провідних фахівців у сфері діяльності організації. Наприклад, в комісію по списанню літератури з фонду вузівської бібліотеки повинні увійти проректори з навчальної та наукової роботи, а також керівники профілюючих кафедр.
2
Підготуйте літературу для списання. У більшості бібліотек відбір книг, які підлягають вилученню з фонду, ведеться постійно. Протягом року співробітники відкладають на окремий стелаж старі видання, що не підлягають відновленню і ремонту, дублетні екземпляри, книги, які мають суттєві дефекти і т.д. В ході регулярних перевірок частин бібліотечного фонду виявляються загублені видання, непрофільна література, а також книги та інші документи, які не користуються попитом читачів і застарілі за змістом.
3
Ознайомте членів комісії з виданнями, підготовленими для списання. Остаточне рішення приймуть фахівці після всебічного аналізу кожного найменування і примірника. Особливо уважно потрібно ставитися до виключення непрофільної і застарілої за змістом літератури. Вона може представляти, наприклад, історичний інтерес чи неординарний погляд на наукову проблему.
4
Розділіть літературу по групах відповідно до причиною списання. На кожну групу складіть акт списання в двох примірниках (для бухгалтерії та бібліотеки). У ньому вкажіть склад комісії, кількість списаних видань, їх загальну вартість і причину виключення літератури з фонду. Підписати акт повинні всі члени комісії. Обов`язково додайте до нього повний список видань, оформлений у вигляді таблиці з наступними графами: - номер по порядку-- інвентарний номер ізданія-- автор, назва, рік ізданія-- ціна одного екземпляра-- кількість екземпляров-- загальна вартість.
5
Зробіть позначки про списання літератури у всіх облікових формах: інвентарній книзі, книзі сумарного обліку, реєстраційних картках. З традиційних та електронних каталогів видаліть картки і опису вилучених з фонду видань.
6
Вирішіть, куди направити списані видання. Є кілька варіантів: продаж читачам (якщо така можливість зафіксована в Положенні про платні послуги бібліотеки), безоплатна передача в інші бібліотеки та інформаційні центри, вторинна переробка (макулатура), утилізація. Якщо ви плануєте продаж літератури, отримаєте попередньо згоду керівництва і попередьте бухгалтерію організації.
7
Звільніть приміщення бібліотеки від списаних видань відповідно до прийнятого рішення. Здайте документи в бухгалтерію і отримаєте підтвердження, що дана література знята з балансу бібліотеки.
Зверніть увагу
Художня література ніколи не списується як застаріла за змістом
Статті за темою "Як списати бібліотечний фонд"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу