Як перестати бути завантаженим
Часом завантаженість досягає таких розмірів, що людина відчуває себе загнаним в кут. Коли катастрофічно не вистачає часу і сил, щоб впоратися з актуальними завданнями, пора переглянути список поточних справ.
1
Складіть список всіх тих справ, які вам необхідно виконати на цьому тижні. Критично перегляньте його і викресліть ті завдання, які виконувати не обов`язково. Далі вам слід виділити ті питання, вирішення яких спокійно можна доручити якомусь іншій людині. Таке делегування обов`язків допоможе вам розвантажитися і зітхнути з полегшенням. Тільки не забудьте потім проконтролювати результат.
2
Тепер, коли завдань у вас стало менше, а головне, ви впевнені в тому, що всі вони актуальні, важливо правильно організувати робочий процес. Подумайте, які справи ви можете об`єднати, виконати разом і набагато швидше. Не поспішайте відразу братися за роботу, дійте з розумом. Можливо, звичні алгоритми можна оптимізувати.
3
Не кидайтеся на нове завдання, не завершивши попередню роботу. Так ви відволічетеся від справи, а потім вам доведеться заново вникати в процес. Перемикаючись з одного завдання на інше і назад, ви знижуєте власну ефективність. Якщо не хочете, щоб постраждала ваша продуктивність, не намагайтеся робити кілька справ одночасно. Часу в підсумку може піти більше, та й якість знизиться.
4
З попередніх правил ви можете зробити одне виключення. Якщо у вас з`являється нове завдання, на виконання якої піде не більше 2-х хвилин, займіться ним відразу. Так ви заощадите час на планування цього дрібного справи і включення його в свій графік. До таких завдань можна віднести, наприклад, коротка телефонна розмова, виконувати завдання або електронного повідомлення.
5
Щоб впоратися з великим, трудомістким проектом, вам не потрібно витрачати цілий вільний день і довго збиратися з думками. Така можливість може ніколи не настати, а справа вимагає дозволу. Краще виділяйте на глобальне завдання щодня по 20 хвилин. Так ви не завдасте шкоди звичного для себе розкладом і не закинути важливу справу.
6
Слідкуйте за термінами, до яких потрібно встигнути з виконанням того чи іншого завдання. Намагайтеся дотримуватися встановлених дат. Зволікання може бути чревато різними небажаними наслідками і появою додаткових доручень. Тому потрібен час від часу переглядати список завдань і термінові переміщати на верхні рядки.
7
Неприємні справи, які висять над вами, можуть посилювати відчуття завантаженості. Тому важливо розправитися з ними якомога швидше. Кожен раз починайте ранок з такого завдання, до якого у вас не особливо лежить душа. Зате потім ви весь день можете пишатися собою і насолоджуватися відчуттям свободи.
Статті за темою "Як перестати бути завантаженим"
Оцініть, будь ласка статтю