Як скасувати наказ на відпустку
Буває так, що внаслідок виробничої необхідності або з іншої причини начальству доводиться видавати наказ про скасування наказа на відпустку відповідно і затверджувати новий графік. Як же оформити такий наказ, згідно із законодавством?
1
Зверніть увагу: наказ про скасування відпусткуа можна видавати тільки в тому випадку, якщо ваш підлеглий ще не пішов у відпустку. В іншому випадку такий наказ повинен бути складений у формі відкликання з відпусткуа (наприклад, у зв`язку з виробничою необхідністю).
2
Запросіть до себе працівника і попросіть його написати Заява про перенесення чергового відпусткуа на інший час (але до закінчення року). Наказ про скасування відпусткуа видається лише на підставі такої заяви або згідно з колективним трудовим договором.
3
Працівник повинен вказати в заяві причину перенесення і нову дату виходу в відпустку. Заява має бути підписана начальником підрозділу, в якому працює ваш підлеглий. Поставте резолюцію на заяві співробітника: «Не заперечую».
4
Підготуйте наказ про скасування відпусткуа, складений у вільній формі. Найкраще, якщо цей наказ буде видано на бланку наказів, що використовуються у вашій організації для регулювання її діяльності. У тексті наказа вкажіть причину перенесення і позначте визнання раніше виданого наказа недійсним. Віднесіть цей документ до наказам по особовому складу.
5
Складіть і видайте наказ в 3-х примірниках. Направте всі примірники у відділ кадрів і в бухгалтерію вашої організації. Начальник відділу кадрів і головний бухгалтер також повинні ознайомитися з цим документом і поставити підписи. Після цього ознайомте з ним співробітника. Співробітник повинен письмово підтвердити факт ознайомлення з наказом.
6
Не забудьте, що наказ вступає в силу з дня його видання і затвердження всіма посадовими особами.
7
Перегляньте раніше затверджений графік відпусткуів. Для внесення коригувань в нього окремого наказа не потрібно - цілком достатньо буде вашої резолюції на заяві працівника. Згодом надайте працівнику відпустку відповідно до нового графіка.
Статті за темою "Як скасувати наказ на відпустку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу