Як нарахувати добові

Перед тим як відправляти своїх працівників у відрядження, складіть локальний акт або колективний договір, в яких повинні бути прописані нормативи для розміру оплати витрат під час відрядження, в тому числі добових. Кожна компанія має право встановлювати ту суму добових, яку забажає. Причому їх розмір повинен бути зафіксований не тільки в інтересах фірми, але і в інтересах її співробітників.

У податковому законодавстві прописано, що сума добових всередині країни повинна бути 700 рублів, при поїздці за кордон - 2500 рублів. Організація може встановити і більшу суму. Але слід враховувати, що сума добових понад тих, які вказані вище, обкладається податком на прибуток. Тобто добові в межах семисот рублів і двох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян входять до складу витрат при оподаткуванні фінансових результатів. Тому підприємствам вигідніше встановлювати розмір добових, не виходячи за рамки регламентованих законом сум.

Варто сказати і про те, що добові понад встановлених законодавством сум обкладаються прибутковим податком. Працівникам вигідніше отримувати повний їх розмір. Велика сума входить до складу доходів співробітників і обкладається ПДФО. Таке повинно відбиватися в довідці за формою 2-ПДФО (коли працівник запросить її в бухгалтерії компанії).

Якщо відрядження співробітника триває менше 24 годин, то організація має право платити йому добові. Але до складу витрат підприємство не зможе включити ні до витрат по прибутку, ні звільнити їх від утримання ПДФО. Це закріплено в статтях 167 і 168 Податкового Кодексу РФ.

Як випливає зі статті 223 Податкового Кодексу РФ, при поїздці за кордон співробітнику затверджується сума грошових коштів, переведених з курсу іноземної валюти в рублі на день видачі добових, тобто після повернення працівника з відрядження і затвердження директором заповненого працівником авансового звіту.