Як відмовити в наданні інформації

відмовити в надання інформації ви можете в тому випадку, коли вона є державною або комерційною таємницею. Також до числа не розповсюджуваних відомостей відносяться будь-які інші таємниці, які охороняються законодавством. Рішення про відмову в отриманні інформації має бути надано в спеціальному повідомленні.

На складання документа, який повідомляє про відмову у видачі інформації, вам дається всього три дні. Правда, дійсно це в тому випадку, якщо ви отримали письмовий запит. У разі, коли інформацію у вас запитували в телефонній розмові або інший приватній бесіді, можете відмовити також усно.

При складанні письмового повідомлення у відмові надання запитуваної інформації потрібно вказати, в першу чергу, причину, по якій було прийнято таке рішення. Вона повинна бути прописана досить чітко і при цьому бажано лаконічно. Якщо інформація не є безпосередньою охороняється законом таємницею, можете вказати ті причини, через які вона не може відділятися від відомостей, що захищаються законодавством.

Крім цього, в повідомленні обов`язково має бути зазначено посадову особу, яка прийняла рішення відмовити видачі інформації. Бажано вказати його телефон для зв`язку, на випадок якщо виникнуть спірні моменти.

Не забудьте вказати і дату, коли було прийнято рішення відмовити в отриманні інформації.

Відмовити можна не тільки безповоротно, але і на невеликий період часу. У цьому випадку говорять про відстрочку. Нею можна скористатися в тому разі, якщо неможливо надати інформацію в термін, що дорівнює 7 дням. У цьому випадку також надсилається повідомлення. Оформити і вислати його потрібно протягом 3 днів.

Вкажіть в повідомленні пояснення, з якої причини ви не можете дати інформацію відразу ж. Обов`язково пропишіть дату, до якої будуть готові до потрібних деталей. Також вкажіть ту людину, яка прийняла рішення про відстрочення, і дату, коли було визначено це рішення.