Як отримати відповідь на запит
У житті будь-якої людини виникали ситуації, коли необхідно було отримати відповідь з будь-якої організації. Отримати відповідь на запит - це якраз та ситуація, про яку можна сказати: «Як попросиш, так і отримаєш».
1
Будь-яка людина має право на отримання інформації, яка стосується його особисто або пов`язаної з його особистістю. Але слід знати, що існує база даних, доступ до якої заборонений або обмежений, а необґрунтовану відмову в дачі інформації може бути оскаржений, так само, як і її ненадання.
2
Найголовніше - правильно скласти і направити запит.
1. Запит містить точне і повне найменування організації або посадової особи, на ім`я якого він адресований.
2. Суть запиту ставитися до компетенції особи або органу, якому він спрямований.
3. Посадові особи більшості державних органів, визначивши, що дача відповіді знаходиться поза їхньою компетенцією, зобов`язані переслати запит по інстанції і повідомити про це ініціатора. Але на це потрібен час, а ініціатор не завжди їм має, так що краще уточнювати такі моменти відразу.
4. Запит складається грамотно, з точним описом його суті і зазначенням інформації, яка необхідна для дачі конкретного і об`єктивної відповіді, і яка є у ініціатора. Чим точніше складений запит, тим швидше на нього дадуть відповідь.
5. Запит оформляється в двох примірниках, копію залишають собі.
6. Запит зазвичай відправляють поштою з повідомленням, тоді напевно буде відомо, отриманий він чи ні. Його також відправляють електронною поштою, або залишають на сайті організації, тим більше що в даний час така функція введена на більшості сайтів державних (муніципальних) органів і установ.
7. Лист зі зверненням можна особисто віднести до організації або установи. Попросіть особа, яка прийняла у вас запит, проставити на вашій копії номер вхідного і дату. У цьому випадку буде простіше апелювати на порушення терміну надання відповіді, якщо таке матиме місце.
8. Запит обов`язково повинен бути підписаний, і в ньому необхідно вказати вашу контактну інформацію. Навіть якщо ваш адреса позначена на конверті, краще, якщо в запиті він теж буде фігурувати. Анонімні запити не підлягають розгляду та дачі відповіді.
9. У кожній установі, організації, органі, у кожної посадової особи існують встановлені законом терміни для дачі відповіді на запити громадян. Вони можуть варіюватися в залежності від складності запиту, але, як правило, не перевищують одного місяця. Термін дачі відповіді слід уточнювати окремо в конкретному випадку.
1. Запит містить точне і повне найменування організації або посадової особи, на ім`я якого він адресований.
2. Суть запиту ставитися до компетенції особи або органу, якому він спрямований.
3. Посадові особи більшості державних органів, визначивши, що дача відповіді знаходиться поза їхньою компетенцією, зобов`язані переслати запит по інстанції і повідомити про це ініціатора. Але на це потрібен час, а ініціатор не завжди їм має, так що краще уточнювати такі моменти відразу.
4. Запит складається грамотно, з точним описом його суті і зазначенням інформації, яка необхідна для дачі конкретного і об`єктивної відповіді, і яка є у ініціатора. Чим точніше складений запит, тим швидше на нього дадуть відповідь.
5. Запит оформляється в двох примірниках, копію залишають собі.
6. Запит зазвичай відправляють поштою з повідомленням, тоді напевно буде відомо, отриманий він чи ні. Його також відправляють електронною поштою, або залишають на сайті організації, тим більше що в даний час така функція введена на більшості сайтів державних (муніципальних) органів і установ.
7. Лист зі зверненням можна особисто віднести до організації або установи. Попросіть особа, яка прийняла у вас запит, проставити на вашій копії номер вхідного і дату. У цьому випадку буде простіше апелювати на порушення терміну надання відповіді, якщо таке матиме місце.
8. Запит обов`язково повинен бути підписаний, і в ньому необхідно вказати вашу контактну інформацію. Навіть якщо ваш адреса позначена на конверті, краще, якщо в запиті він теж буде фігурувати. Анонімні запити не підлягають розгляду та дачі відповіді.
9. У кожній установі, організації, органі, у кожної посадової особи існують встановлені законом терміни для дачі відповіді на запити громадян. Вони можуть варіюватися в залежності від складності запиту, але, як правило, не перевищують одного місяця. Термін дачі відповіді слід уточнювати окремо в конкретному випадку.
3
Відправляючи запит, пам`ятайте, що в будь-якому випадку адресат повинен на нього відреагувати і письмово вам повідомити про прийняте рішення.
Статті за темою "Як отримати відповідь на запит"
Оцініть, будь ласка статтю