При зверненні в державні органи, як правило, потрібні документи поточного календарного року. Навіть якщо у вас є всі документи, необхідно звернути увагу на дату видачі кадастрового паспорта і виписки з Єдиного державного реєстру прав на нерухоме майно. Якщо виявиться, що документи застаріли, то треба звернутися в кадастрову палату за виготовленням нового кадастрового паспорта і в Управління федеральної служби держреєстрації - за новою випискою.

Необхідно скласти клопотання про зміну призначення земельної ділянки. У клопотанні потрібно вказати кадастровий номер земельної ділянки, категорію земель, до складу яких входить дана ділянка, обґрунтування зміни призначення, права на земельну ділянку (власність, оренда, часткова власність, постійне користування та ін.). До клопотання слід додати копію документа, що посвідчує особу, витяг з державного земельного кадастру, виписку з ЕГРП, згода власника авторських прав на зміну призначення земельної ділянки. Клопотання необхідно направити до виконавчого органу державної влади або орган місцевого самоврядування.

Відповідно до законодавства, протягом одного місяця з дня подачі вами клопотання, виконавчий орган повинен повідомити вас про прийняте рішення. Після того, як змінилося призначення земельної ділянки, рекомендується внести відповідні зміни в усі документи на ділянку. До них відносяться свідоцтво про державну реєстрацію права і кадастровий паспорт земельної ділянки.

Складіть заяву, клопотання, на ім`я голови місцевого органу самоврядування з обґрунтуванням вашого бажання перевести цільове призначення земельної ділянки з одного виду в інший. У кадастрової палаті отримаєте кадастровий паспорт земельної ділянки. Зверніться до районного відділу Федеральної служби державної реєстрації за випискою з Єдиного державного реєстру прав (ЕГРП). Якщо ці документи у вас вже є, то зверніть увагу на дату їх видачі. Кадастровий паспорт повинен бути виготовлений в поточному календарному році, а виписка з ЕГРП не пізніше, ніж за місяць до подачі вами заяви на зміну цільового призначення земельної ділянки.

Зробіть копії свого паспорта і свідоцтва про державну реєстрацію права на земельну ділянку. Заява про зміну дозволеного використання земельної ділянки з доданими документами (кадастровий паспорт, виписка з ЕГРП, копії паспорта та свідоцтва на право власності) подайте на ім`я голови місцевої адміністрації.

Протягом п`яти робочих днів з моменту подачі заяви главою місцевої адміністрації приймається рішення про проведення публічних слухань. Повідомлення про дату їх проведення повинно бути направлено на вашу адресу. Необхідно настояти на тому, щоб вас включили до складу комісії з проведення публічних слухань. Результати проведення публічних слухань повинні бути опубліковані в місцевих ЗМІ або на офіційному сайті районної адміністрації. Обов`язки з розміщення оголошення про результати публічних слухань в ЗМІ будуть покладені на зацікавлену особу, тобто на вас.

За результатами проведених публічних слухань глава місцевого виконавчого органу приймає постанову про зміну дозволеного використання вашої земельної ділянки. Тепер вам залишається отримати цю постанову в адміністрації. Передбачена можливість відправки постанови поштою за вказаною вами адресою.

Зробіть відповідні зміни в усіх документах, що стосуються вашого земельної ділянки - в свідоцтві про право власності та в кадастровому паспорті. Для цього вам треба відвідати районну кадастрову палату і відділ Федеральної служби державної реєстрації, де необхідно подати заяву про зміну виду дозволеного використання земельної ділянки.