Як отримати відповідь
Ставимо запитання і не отримуємо відповіді - поширена ситуація. Часу менше, люди перевантажені. Як зробити питання пріоритетним в очах того, кому він адресований? Діючи в рамках пристойності, можна привернути до себе особливу увагу. Треба лише використовувати кілька невинних життєвих хитрощів.
1
Сформулюйте питання письмово. Уникайте професійних слів, які можуть бути невідомі іншій стороні. Коротко обрисуйте контекст питання. Людина повинна розуміти ситуацію, в зв`язку з якою постало питання.
2
Вкажіть термін для відповіді. Якщо адресат відноситься до більшості людей, він буде прагнути відкласти відповідь на потім. Знаючи, до якого часу ви чекаєте реакцію, він налаштується на якнайшвидший відповідь. І у вас буде привід нагадати про себе. Тільки вказуйте термін коректно, не обов`язково тиснути на людину. Ввічливість сприяє плідному спілкуванню.
3
Обрисуйте негативні наслідки в разі, якщо питання не буде вирішене вчасно. Причому робіть це з точки зору адресата. Напишіть, ніж погіршиться його стан, якщо ви не отримаєте відповідь.
4
Дізнайтеся цінності адресата. У людини є якесь хобі, він певним чином краще проводити вільний час, у нього є переконання. Подумайте про його інтересах.
5
Оформіть лист в особливому стилі. Це можна зробити двома способами. По-перше, видимими символами ви можете підкреслити важливість листи. По-друге, можете привернути увагу людини до листа. Щоб підкреслити важливість, використовуйте особливу папір - щільну, кольорову, з водяними знаками. Все залежить від ситуації. Щоб привернути увагу, знайдіть конверт, що гармонує з цінностями адресата, які ви дізналися на 4-му кроці. Наприклад, людина захоплюється моделями літаків. Використовуйте конверт з відповідною картинкою, приклейте підходить за змістом марку. Це змусить людину проявити інтерес і симпатію до того, що знаходиться всередині.
6
Зробіть перевірку і вручите лист. Якщо маєте справу з грамотною людиною, подбайте про відсутність помилок. Переконайтеся, що адресат отримав листа. Якщо необхідно, передзвоніть для цього.
Зверніть увагу
Виявляючи фантазію, дотримуйтеся міри і пристойності. Якщо лист адресовано жінці, це не привід писати на мереживний рожевому папері для листів. Ваш лист запам`ятається, але може двояко тлумачити. Привертає увагу людини непомітно.
Корисна порада
Перед відправкою листа зробіть дзвінок і повідомте, що відправлено важливе повідомлення. Його чекатимуть і дадуть відповідь швидше.
Статті за темою "Як отримати відповідь"
Оцініть, будь ласка статтю