Розвиток електронної мережі дозволило багато дій виконувати віддалено. Щоб підтверджувати свої дії офіційно, можна використовувати електронний підпис.

У 2011 році в Федеральний закон "Про електронний підпис" були введені поправки, зумовлені, перш за все, актуальністю користування даною послугою. За допомогою електронного підпису з`явилася можливість здійснювати цивільно-правові угоди, користуватися державними послугами, здійснювати будь-які юридичні маніпуляції за коштами інтернет ресурсів.

Що таке електронний підпис?

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - це зашифрована інформація, яка використовується для ідентифікації фізичної або юридичної особи. ЕЦП забезпечує перевірку цілісності документа, а також відповідає за конфіденційність. Підробити електронний підпис неможливо, так як вона являє собою складну послідовність символів, що утворилися шляхом кодування інформації за допомогою спеціальної програми - криптопровайдер.

види ЕП

- проста підпис, створюється за допомогою кодів і паролей- використовується для ідентифікації автора документа, при цьому не дає можливості перевірити наявність будь-яких змін, що вступили в силу після підписання;

- посилена некваліфікована, створена за допомогою криптографічних засобів, дозволяє відстежувати зміни, внесені в документ;

- посилена кваліфікована, реєструється з використанням державних інформаційних систем-передбачає оформлення сертифіката.

Як оформити ЕЦП

Необхідно підготувати пакет документів: виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб РФ, копія виписки з ЕГРІП, документи, що засвідчують особу, копія паспорта, СНІЛС.

Отримання електронного підпису потребують надання оригінального пакету документів в центрі видачі ЕЦП.

Для оформлення ЕЦП подається заявка і зібраний пакет документів в керуючий центр в своєму регіоні. Також сертифікат можна оформити шляхом звернення безпосередньо на сайт державних послуг, де є розділ "отримання сертифікату електронного цифрового підпису". Або зробити запит на єдиний портал ЕЦП в РФ.
По завершенню оформлення видається публічний ключ - сертифікат і секретний ключ для підписання документів. Щоб почати використання електронного підпису обов`язково встановлюється спеціальне програмне забезпечення на комп`ютер, що підтримує формат ЕЦП.

За видачу ЕЦП необхідно заплатити певну суму, яку слід уточнювати в центрі видачі ЕЦП, розташованого ближче до Вашого місця проживання або роботи.

переваги

Власник ЕЦП отримує можливість здавати податкову звітність через інтернет, брати участь в електронних торгах, користуватися послугами порталу Росреестра, реєструвати ІП, працювати віддалено, здійснювати операції і виробляти документообіг через інтернет.

Рада 2: Як в Outlook зробити підпис

Outlook - це менеджер поштового клієнта і органайзер з пакету Microsoft Office, що допомагає користувачам спілкуватися один з одним, не завантажуючи пошту в браузері. У програму можна додати підпис, яка буде повідомляти деякі відомості про користувача або містити контактну інформацію.

Інструкція

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2003 в головному вікні в меню виберіть «Сервіс», потім команду «Параметри». Відкрийте вкладку «Повідомлення». У списку «Створити повідомлення у форматі» виберіть формат повідомлень, для яких ви хочете використовувати підпис.

У групі «Підпис» клікніть на кнопку «Підписи» і потім «Створити». Введіть ім`я підпису в полі «Введіть ім`я нового зразка». Виберіть потрібний параметр в групі «Виберіть спосіб створення». Натисніть кнопку «Далі».

У вікні з полем «Текст підпису» введіть або вставте з документа текст, який ви хочете використовувати в якості підпису. Шрифт і формат абзацу змініть, натиснувши на кнопки «Шрифт» або «Абзац» відповідно. Натисніть «Готово» після редагування підпису.

Вставте в Outlook 2003 малюнок або макет. Для цього повторіть всі дії до введення тексту підпису в «Текст підпису». Натисніть на кнопку «Далі» і потім «Додатково». Ви будете попереджені, що відкриється програма, яка не є частиною MS Outlook.

Натисніть «Так». Розгорніть у вікні меню «Вставка» і виберіть «Малюнок». Натисніть на команду «З файлу». Виберіть малюнок або емблему. Закрийте додатковий редактор, натиснувши «Так». Клацніть «Ок» для збереження змін.

Для того щоб зробити підпис в Microsoft Outlook 2007, створіть нове повідомлення і розкрийте вкладку «Повідомлення». Виберіть «Включити», потім «Підпис» і натисніть на напис «Підписи». Натисніть кнопку «Створити» у вкладці «Електронна підпис». Введіть ім`я підпису. Натисніть «Ок».

Введіть текст підпису в полі «Змінити підпис». Відформатуйте текст і задайте потрібні параметри, використовуючи кнопки вибору стилю і форматування. Натисніть «Ок» по завершенні створення підпису.

Вставте макет або малюнок в Outlook 2007. Для цього повторіть кроки до збереження підпису. У вікні «Текст підпису» натисніть на кнопку «Малюнок», виберіть його і натисніть «Ок». збережіть підпис, натиснувши «Ок» ще раз.