Як правильно оформити заявку
Заявка є документом, який оформляється при бажанні громадянина отримати будь-яку послугу, після чого передається до відповідного органу. Існують загальноприйняті стандарти заповнення даного документа.
1
Визначтеся з тим, кому і від імені кого ви хочете направити заявку. Якщо ви складаєте її від імені юридичної особи, верхня частина документа повинна містити його порядковий номер (по центру сторінки) і назва міста (нижче порядкового номера, в лівій частині листа). Цивільні особи можуть відразу приступити до заповнення реквізитів одержувача. Вони розміщуються у правій верхній частині сторінки стовпчиком. Вкажіть в давальному відмінку посаду, ПІБ особи, якій направляється заявка, в давальному відмінку. Далі напишіть, від кого виходить заявка, і повідомте свою посаду в родовому відмінку.
2
Напишіть по центру аркуша, слідом за реквізитами назва документа «Заява». З нового рядка почніть зі слова «Прошу», після чого у ввічливій формі викласти своє прохання про надання тієї чи іншої послуги. Якщо мова йде про виконання фінансових операцій, після цифрових даних в дужках вказуйте дану суму прописом. Дотримуйтесь певні нюанси в залежності від мети написання заявки і її одержувача, їх ви зможете дізнатися з Цивільного Кодексу РФ.
3
Завершіть складання документа зазначенням поточної дати в лівому нижньому кутку. Навпаки дати напишіть ваше прізвище з ініціалами і поставте особистий підпис. Якщо він походить від юридичної особи, тут же ставиться печатка організації.
Зверніть увагу
Зазвичай при отриманні заявки приймає особа проставляє на ній дату прийняття документа, вказує свою посаду і запевняє документ особистим підписом та печаткою організації. Завірені повинні бути обидва примірника для надання їм юридичної сили.
Корисна порада
Завжди складайте заявку в двох примірниках. Одна з копій передається приймає особі, а друга знаходиться на збереженні у укладача і може бути використана, наприклад, у випадку втрати другого примірника.
Статті за темою "Як правильно оформити заявку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу