Як заповнювати особову картку
Форма особової картки працівника Т-2 є уніфікованою, заповнюється працівником кадрової служби при прийомі на роботу. Наступні записи вносяться протягом трудової діяльності. У певних випадках, записи засвідчуються працівником. По суті, форма Т-2 є основою особистого справи працівника.
1
Заповнення особової картки проводиться на підставі первинних документів: наказ про прийом на роботу, документ про освіту, паспорт, військовий квиток, трудова книжка.
2
В особовій картці зазначаються відомості і коди організації: ОКАТО, ОКИН, ОКУД, ОКПО.
3
Деякі дані не підтверджуються документами, а вказуються зі слів працівника: відомості про фактичне місце проживання, відомості про родичів, ступінь володіння іноземною мовою.
4
Прийом на роботу, переклади, зміна відомостей про працівника засвідчуються його підписом.
5
Виправлення вносяться шляхом закреслення попередньої записи, новий запис розташовується зверху або поруч.
6
В картку вносять відомості про всіх наданих відпустки: основний, додатковий, період за який надається відпустка, кількість днів, дати початку і закінчення.
7
В окремому розділі зазначаються відомості про військовий облік на підставі військового квитка або посвідчення призовника. Працівник відділу кадрів засвідчує цю частину картки своїм підписом, тим самим підтверджуючи вірність відомостей.
8
Заповнення форми Т-2 закінчується записом про звільнення: датою, підставі, реквізити наказу. Такий запис також засвідчується працівником і кадровиком.
Зверніть увагу
Особисті картки працівників, в тому числі звільнених, підлягають зберіганню протягом 75 років.
Корисна порада
Перше заповнення можливо в електронному вигляді, але після її оформлення потрібно її роздрукувати і ознайомити з нею працівника.
Статті за темою "Як заповнювати особову картку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу