Для складання платіжного доручення можна скористатися будь-бухгалтерською програмою, в тому числі і вільно розповсюджуваної в інтернеті, а також в режимі онлайн на сайтах, що надають бухгалтерські послуги. Інсталює програму на свій комп`ютер. Відкрийте головне вікно. У списку оберіть «Платіжне доручення». У вікні, потрібно заповнити запропоновані поля.

В поле «Дані платника» введіть найменування платника податків, номер його рахунку, ідентифікаційний номер платника податків (ІПН).

У наступній вкладці «Банк платника» проставте дані про найменування, місцезнаходження банку платника, його банківський ідентифікаційний номер (БІК), номер кореспондентського рахунку. Ці дані повинні бути в вашому банківському договорі.

Вкажіть найменування документа, його код по ОКУД ОК 011-93 і його номера, а також дату (число, місяць, рік) виписки.

В поле «Дані одержувача платежу» вкажіть номер місцевого відділення податкової інспекції і його повне найменування.

У вкладці «Банк одержувача» проставте дані про найменування, місцезнаходження банку одержувача платежу, його банківський ідентифікаційний номер (БІК), номер кореспондентського рахунку.

У відповідному полі проставте суму платежу і вид операції відповідно до правил бухгалтерського обліку.

При сплаті податків вкажіть код бюджетної класифікації. Правильний код потрібно вибрати з «Довідника КБК».

У відповідних полях (101 - 110) проставте дані про податковому періоді, черговості платежу.

У додатковий поле можете вписати деякі уточнюючі моменти, що стосуються платежу і його найменування.

Заповнення форми платіжного доручення для банку почніть з вказівки (в поле №3) порядкового номера документа, відповідно до присвоєної йому нумерацією для таких документів поточного року. В поле №4 вкажіть дату складання, з якої почнеться відлік часу відведеного для активації платежу (10 днів). Вид платежу найчастіше вказується "електронно" (Поле №5). Закінчується заповнення вступної частини платіжки сумою, яка пишеться прописом, за винятком кількості копійок (цифрами).

Основна частина платіжного документа відводиться під реквізити отримувача та відправника зазначеної грошової суми. Тут потрібно заповнити найменування підприємства, ІПН, КПП, номер розрахункового рахунку, БИК, кореспондентський рахунок банку, в якому обслуговується підприємство. Таким чином, слід вказати реквізити кожної сторони в відведених для цього полях. Крім того, в цій частині документа слід повідомити черговість платежу, яка визначається відповідно до Цивільного кодексу РФ, але, найчастіше тут ставлять 6 (платіж в порядку календарної черговості). В поле №18 не забудьте поставити вид операції 01, він незмінний, оскільки означає шифр, присвоєний саме документу "платіжне доручення".

Наприкінці звичайного доручення банку перерахування платежу (не податкові виплат) заповніть поле №24, уточнивши призначення платежу (найменування товарів, послуг, номери і дати договору чи інших документів). Тут же вказується наявність або відсутність у платежі НДС.Заполненное платіжне доручення передайте для підпису уповноваженим особам (керівник, головний бухгалтер) і поставте печатку підприємства.