Як відкрити аналітичний рахунок

Рахунки забезпечують мультивалютний облік операцій, аналітичні рахунки забезпечують ведення аналітичного обліку і є рахунками детального обліку, мають точність до конкретної одиниці цінностей або конкретного співробітника організації. Аналітичні рахунки лише частково є бухгалтерським обліком. Ті рахунки, до яких не потрібно відкриття аналітичних рахунків, є простими рахунками. Складні рахунки вимагають обов`язкового відкриття аналітичних рахунків.

Аналітичні рахунки надають велику кількість інформації, проаналізувати яку важко, тому необхідно формувати кілька звітів з підсумками обліку в різних розрізах, які допомагають сортувати інформацію різними способами і в різній послідовності і отримувати проміжні підсумки. Щоб досягти результату матеріальних цінностей в аналітичному обліку, необхідно скласти звіт про наявність цінностей в розрізі видів і місць зберігання. Звіт в розрізі видів покаже перелік наявних цінностей, а також їх кількість і вартість, звіт в розрізі місць покаже перелік місць їх зберігання та вартість за кожним місцем. Обидва звіти в підсумку повинні давати однаковий підсумковий результат.

Об`єкти аналітичного обліку, як правило, відображаються на декількох рахунках і відкриваються в тій програмному забезпеченні, яке передбачено організацією. Наприклад, основні засоби відображаються на 2 рахунках: «Основні засоби» №01 та «Амортизація основних засобів» № 02. Ті матеріальні особи, які відповідають за основні засоби, зобов`язані вести аналітичний облік, використовуючи картки обліку основних засобів. У них слід реєструвати початкову вартість основних засобів і відображати її на рахунку 01, а також вносити накопичився знос, який відбивається на 02 рахунку і залишкову вартість як різницю між початковою ціною і накопичилася амортизацією.

Однією з найбільших категорій аналітичного обліку є облік працівників організації. Взаємовідносини з працівниками в бухгалтерському обліку відображається на декількох рахунках: «Розрахунки з персоналом по заробітній платі» № 70, «Розрахунки за податками» № 68 та «Розрахунки по страхуванню і забезпечення» № 69. В аналітичному обліку відображати взаємовідносини з кожним співробітником необхідно на одному рахунку - особовому рахунку кожного співробітника. Тому аналітичний облік повинен вестися за допомогою окремої програми.