Види операційних витрат
Найпоширенішою статтею подібних витрат представляється фонд заробітної плати, часом має найбільший обсяг в загальних витратах організації. Іншими статтями, які також можуть бути включені в перелік операційних витрат, представляються рекламні та маркетингові витрати, витрати на канцелярські товари, комунальні послуги, витрати на придбання сировини, оплата ліцензій і юридичних послуг, витрати на науково-дослідну діяльність.
Амортизацію, яка відображатиме зниження вартості необоротних активів протягом певного часу також слід відносити до операційних витрат. У разі, наприклад, якщо транспортні засоби, або виробниче обладнання з часом зношуються і їх залишкова вартість робиться нижче початкової, то різниця списується на витрати як амортизація. Дана стаття вважається операційними витратами в разі, якщо активи використовуються організацією в операційній діяльності.
Відмінність операційних витрат від капітальних
Також важливо помітити, що разові витрати, пов`язані з веденням бізнесу, як правило відносяться до капітальних витрат. Наприклад, це може бути покупка нового устаткування, коли старе обладнання вже повністю амортизовано.
Капітальні і операційні витрати поділяють головним чином з огляду на те, що менеджмент компанії і потенційні інвестори таким чином можуть отримати більш детальну інформацію про те, куди витратяться гроші перед тим, як буде отримано прибуток.
Отримання і використання інформації про динаміку операційних витрат
Все публічно торгуються фірми, а також некомерційні організації повинні включати в свої річні звіти відомості про операційні витрати. Подібна інформація як правило супроводжується фінансовими діаграмами, що порівнюють операційні витрати поточного календарного року з операційними витратами року минулого. Це дає чітку картину динамічного зміни витрат протягом тривалого відрізка часу.
Ведення управлінського обліку та використання спеціалізованого програмного забезпечення для фінансових розрахунків - це найпоширеніші способи отримання необхідних відомостей про динаміку операційних витрат.
Фінансове становище будь-якої фірми в умовах ринкової невизначеності ніколи не залишається стабільним. І тому, якщо величина операційних витрат з року в рік буде відчутно змінюватися, особливо в бік підвищення, менеджмент організації повинен бути готовий пояснити інвесторам і кредиторам про причини настільки хвилюючих для них явищ. Наявність докладної інформації допоможе уникнути небажаних дій з їх боку, а також визначити причини виникнення даних тенденцій, що необхідно при вирішенні проблем зростаючих витрат.
