Як здати 2 ндфл по відокремленим підрозділам

Податок на доходи фізичних осіб сплачується до бюджету того адміністративно-територіального утворення (далі - АТО), в якому діє організація або її відокремлений підрозділ. Довідка про доходи працівника головної організації подається до податкового органу за місцем її знаходження, а працівника відокремленого підрозділу - за місцем знаходження відокремленого підрозділу.

Якщо протягом звітного періоду особа, про доходи якого заповнюється довідка 2-ПДФО, працювало в декількох відокремлених підрозділах, розташованих на території різних адміністративно-територіальних утворень, то про його доходи подається кілька довідок, по числу АТО. Якщо працівник був задіяний і в головної організації, і у відокремленому підрозділі (або декількох), що знаходяться знову ж в різних АТО, то довідок про його доходи теж має бути кілька.

Якщо працівник протягом звітного року трудився в різних підрозділах організації, але знаходяться на території однієї й тієї ж АТО, - довідка 2-ПДФО подається одна.

Якщо відокремлений підрозділ не виділено на окремий баланс і не має власного розрахункового рахунку, то експерти вважають за доцільне покласти обов`язок щодо звіту про доходи співробітників на головну організацію, хоча прямої вказівки в законі про це немає.

Довідка про доходи фізичної особи за формою 2-ПДФО оформляється від імені юридичної особи. Якщо її підписує керівник відокремленого підрозділу, то у нього повинна бути для цього довіреність на представлення інтересів організації в податкових органах. В цьому випадку довідка завіряється також печаткою підрозділу.

Ключовим пунктом у заповненні довідки 2-ПДФО за відокремленому підрозділу є вірне вказівку коду Окатий, тобто коду адміністративно-територіального утворення, і коду КПП (за місцем знаходження відокремленого підрозділу організації). У всьому іншому форма 2-ПДФО заповнюється точно так же, як і на головну організацію.