Якщо ви вирішили відкрити структурний підрозділ: філія, представництво або відокремлений підрозділ з податкового законодавства, внесіть зміни в статутні документи. Підставою для цього є закон «Про державну реєстрацію». Згідно з ним, вам необхідно зареєструвати ці зміни.

У податковий орган, який здійснює реєстрацію та в якому перебуває на обліку ваше підприємство, уявіть заяву про внесення змін до статутних документів за уніфікованою формою 13001. До нього прикладіть протокол загальних зборів про внесення змін до установчих документів, нову редакцію статуту або окремий документ - зміни до нього, а також квитанцію про оплату державного мита. Якщо діє довірена особа, то йому необхідна належним чином оформлена довіреність.

Для відкриття філії або представництва вам буде потрібно зібрати досить багато документів. В першу чергу це: завірений нотаріусом комплект копій установчих документів підприємства, що створює філія. Статут, установчий договір, всі внесені зміни і свідоцтво про внесення в ЕГРЮЛ повинні бути представлені в 3 примірниках.

Крім цього, для відкриття філії потрібно протокол загальних зборів про призначення керівника, довіреність на керівника відкривається філії (представництва), 2 примірники завіреної нотаріусом копії свідоцтва про присвоєння ІПН головного підприємства, лист з органів Держстатистики про присвоєння кодів КВЕД. Прикладіть також документи, що підтверджують місце розташування філії: завірену нотаріусом копію свідоцтва про власність, договір оренди, гарантійний лист і ксерокопії паспортів директора і головного бухгалтера філії.

При реєстрації відокремленого підрозділу буде потрібно інший пакет документів. Під цим терміном мається на увазі структурний підрозділ підприємства, яке відокремлено від нього територіально і на якому обладнані стаціонарні робочі місця. Для реєстрації такої структурної одиниці напишіть до податкового органу заяву за формою 1-2 Облік (затверджено наказом ФНС РФ № САЕ-3-09 / 826).

До заяви додайте накази про облікову політику відокремленого підрозділу та призначення на посади його директора і бухгалтера, довідку на них, завірені нотаріусом копії ІПН, ОГРН, кодів КВЕД і копію договору оренди приміщення.

Відомості про існуючі і знову відкриваються філіях повинні обов`язково відображатися в установчих документах юридичної особи. У тому випадку, коли на загальних зборах засновників було вирішено відкрити філію, це рішення повинно бути запротокольовано, а протокол - відповідним чином оформлений. Після цього внесіть необхідні зміни до статуту і вкажіть в ньому найменування філії та адреса, за якою він розташований.

Реєстрація філії в податковій інспекції повинна бути здійснена протягом 30 днів з моменту прийняття рішення про його відкриття. Уявіть в податкову інспекцію за місцем знаходження філії документи: заяву про взяття філії на податковий облік, відомості про платника податків: його найменування, адреса, положення про філію, нотаріально завірену копію протоколу з рішенням про відкриття філії, призначення його керівника і довіреність на нього.

Крім цього, підготуйте пакет установчої документації головного підприємства, свідоцтво про постановку його на податковий облік та внесення в ЕГРЮЛ, завірені нотаріусом. Прикладіть документи, які підтверджують місцезнаходження філії, свідоцтво на право власності на будівлю, в якому він розташований або договір оренди (суборенди), а також договір про спільну діяльність (простого товариства). Всі документи повинні бути завірені у нотаріуса.

Щоб оформити філія, прикладіть також наказ про призначення головного бухгалтера, його завірте підписом директора головної організації і її печаткою. Від головної організації складіть інформаційний лист про платника податків. Підшийте всі документи в швидкозшивач і оформите титульний лист, щоб вони не загубилися в податковій інспекції.

Податкова інспекція, в якій зареєстровано головне підприємство, теж повинна бути сповіщена про відкриття філії. Уявіть в неї повідомлення про це і завірену копію тієї заяви, яка була подана до податкового органу за місцем розташування філії.

Після того як філія буде поставлений на податковий облік і отримає свій ІПН, поставте його на облік у позабюджетні фонди як платника єдиного соціального податку. Для цього в кожен фонд підготуйте необхідні документи: заяву про взяття на облік, положення про філію, протокол з рішенням про відкриття філії і призначення його керівника, довіреність на нього. У фонди також будуть потрібні завірені копії документів головного підприємства: установча документація, свідоцтва про реєстрацію та постановку на податковий облік, повідомлення в податкову інспекцію за місцем знаходження філії, документи, що підтверджують його, наказ на головного бухгалтера і лист про платника податків.

Документи у позабюджетні фонди візьмуть на підставі довіреності на керівника філії. У кожному фонді свій порядок їх прийому: для Пенсійного фонду всі документи завірте у нотаріуса, в Фонд обов`язкового медичного страхування можна представити прості копії, а до Фонду соціального страхування - прості копії з пред`явленням оригіналів або нотаріально засвідчені.