Як відобразити в бухобліку комп`ютерну програму
На сьогоднішній день важко уявити, щоб компанія працювала без програмного забезпечення. Воно необхідне для кадрового або бухгалтерського обліку, управління і автоматизації виробництва. Всі придбані програми, як і будь-які інші активи повинні відображатися в бухгалтерському та податковому обліку. Тому дуже важливо знати, як відобразити в бухобліку комп`ютерну програму.
Вам знадобиться
- - наявність ліцензійного договору;
- - знання вартості програмного забезпечення;
- - програма ведення бухобліку.
Інструкція
1
Якщо компанія має ліцензію, що підтверджує право на використання програми, вона використовується в виготовленні продукції, термін її використання більше 12 місяців і може бути визначена її точна вартість, оформіть її як нематеріальний актив.
2
Розрахуйте витрати, пов`язані з купівлею програмного забезпечення: вартість ліцензії, вартість обслуговування і доведення програми до робочого стану, ПДВ і транспортування. Пропишіть їх в рахунку 08-5: дебет 08-5 і кредит 60.
3
Заповніть картку форми № НМА-1 і зробіть проводку за програмою. У цьому випадку буде введена комп`ютерна програма до складу всіх нематеріальних активів.
4
Спишіть вартість програми через амортизацію п.23 ПБО 14/2007.
5
Розрахуйте податки, виплати винагород і внески, які пов`язані з купівлею і подальшим використанням програми і проведіть їх в податковому обліку.
Рада 2: Як відобразити в бухобліку покупку програм
Сьогодні практично не залишилося областей управління і обліку, які не були б автоматизовані. Приватні підприємства і державні установи використовують в своїй діяльності різні програмні продукти з бухгалтерського та складського обліку, управління персоналом і т.д. Купуючи у розробника програму, організація отримує ліцензію на її використання на певний термін, тому бухгалтерський облік таких операцій має деякі особливості.
1
Більшість бухгалтерських, складських, правових та інших програм не відноситься до нематеріальних активів, оскільки покупець набуває лише право користування на термін, зазначений у ліцензійній угоді, тобто невиключне право. Тому вартість ліцензії необхідно списати на витрати.
2
Спочатку відобразіть в обліку покупку програмного продукти у постачальника за дебетом рахунка 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» і кредитом рахунку 51 «Розрахунковий рахунок». Оскільки ліцензія на використання програми купується на тривалий термін, її вартість потрібно віднести до витрат майбутніх періодів. Для цього зробіть проводки з кредиту рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» в дебет рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів».
3
Момент списання вартості ліцензії залежить від терміну дії угоди і методу списання витрат, встановленого обліковою політикою предпріятія.Согласно ст. 272 Податкового кодексу РФ, витрати визнаються в тому періоді, в якому виникли виходячи з умов договору. Тому зверніть увагу на термін, зазначений у ліцензійній угоді. Якщо ж період дії ліцензії договором не встановлений, допускається самостійний розподіл витрат, а термін використання невиключних прав дорівнює 5 років (ст. 1235 Цивільного кодексу РФ) .Якщо ваша організація застосовує касовий метод, спишіть витрати відразу, а при методі нарахування розподіліть рівномірно на всі звітні періоди, протягом яких буде діяти ліцензія на програмне забезпечення.
4
Згідно ст. 264 Податкового кодексу РФ, витрати, пов`язані з придбанням невиключних прав на програми для ЕОМ і їх поновлення, відносяться до інших витрат на виробництво і реалізацію. Залежно від виду діяльності вашого підприємства відобразіть вартість ліцензії на рахунках 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» або 44 «Витрати на продаж» операцією Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Цю проводку можна зробити одноразово на повну суму або щомісяця рівними частками.
5
Для відображення в обліку купленої програми заведіть спеціальний позабалансовий рахунок, наприклад, 014 «Програмне забезпечення», і оприбутковують її в дебет рахунку. Після остаточного списання витрат на ліцензію зробіть проводку по кредиту позабалансового рахунку.
6
Нерідко софт скачують через інтернет: користувач завантажує файл, перераховує гроші і приймає умови ліцензійної угоди онлайн, а розробник надає код активації. У такому випадку для списання витрат отримайте у постачальника паперові копії всіх документів.
Корисна порада
До витрат на придбання програмних продуктів можна віднести також вартість їх установки, оновлення і супроводу. Виконайте списання цих витрат за тими ж правилами.
Зверніть увагу
Порядок списання витрат, які відносяться до декількох періодів компанія має право встановлювати самостійно, однак його необхідно прописати в обліковій політиці підприємства. Це необхідно для того, щоб в подальшому не було розбіжностей в часовому проміжку. Витрати на ліцензію можна списати одноразовим списанням тільки в тому випадку, якщо це не призведе до спотворення фінансового результату. Якщо ж планується списання витрат на придбання ліцензії протягом декількох звітних періодів, відобразити це на рахунку 97 в бухобліку.
Корисна порада
Амортизацію вартості програми слід почати на початку місяця і тільки після того, як програмне забезпечення буде відображатися на рахунку 04 п.31 ПБО 14/2007. Якщо умови про визнання програми нематеріальним активом не виконуються, витрати на її покупку необхідно відображати в складі поточних витрат і витрат на наступний період.
Статті за темою "Як відобразити в бухобліку комп`ютерну програму"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу