Для чого потрібні позабалансові рахунки
Позабалансові рахунки відображають і фінансовий стан організації, наприклад, ви зможете контролювати видачу заставних сум.
Чи обов`язково відображати операції на цих рахунках? Податкові інспектори однозначної відповіді дати не можуть. З одного боку, операції, відображені за балансом не змінюють базу оподаткування. З іншого боку, якщо ви не відобразіть орендований основний засіб - це буде грубою помилкою. Якщо ви не хочете мати проблем з податковою інспекцією, уважно відстежуйте руху всіх операцій.
Наприклад, на рахунку 006 відображаються господарські операції, пов`язані з рухом бланків суворої звітності (дипломи, трудові книжки, талони та інші). В цьому випадку позабалансовий рахунок просто необхідний, так як саме він відображає операції, пов`язані з бланками. У плані рахунків такого рахунку немає.
Якщо ви є організацією, яка здійснює підрядні роботи (монтаж, ремонт та інше), то прийняте обладнання для подальшого монтажу відбивайте на рахунку 005. За допомогою цього позабалансового рахунку ви зможете отримати повну інформацію про всі обладнанні, що знаходяться коли-небудь у вас на монтажі .
На рахунку 011 відбивайте майно, яке ви передали в оренду іншій організації. За допомогою цього позабалансового рахунку ви зможете контролювати рух цих активів, а при інвентаризації цього приводу є обов`язковим, так як це майно також враховується в складі всього майна.
План рахунків, затверджений Наказом Міністерства фінансів, містить деякі основні позабалансові рахунки. Однак ви маєте право використовувати свої записи, характеристики яких вказані в обліковій політиці організації. Ці рахунки мають бути записані в кореспонденції з балансовими.
