Як відновити трудову книжку

Спочатку зверніться до свого останнього роботодавця, у якого ви пропрацювали, і запис про який була у вашій трудовій книжці і написати заяву про зникнення трудової книжки. Разом із заявою потрібно надати оригінали документів, що підтверджують стаж роботи. Це можуть бути Накази про прийом, трудові договори, відомості з Пенсійного Фонду за формою СЗВ-К і СЗІ-5. Перша містить відомості про стаж за той період, коли працівник ще не був зареєстрований в системі обов`язкового страхування пенсії. Друга довідка є вже випискою з особового рахунку працівника.

Якщо книжка була втрачена у роботодавця в разі форс-мажору, то створюється спеціальна комісія, за результатами якої створюється акт. У ньому описуються всі періоди роботи, професії і тривалість трудового стажу. Самому працівникові видається дублікат. Якщо ж книжку втрачено через недбальство роботодавця, то його притягують до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу. Загроза штрафу може змусити несумлінного роботодавця повернути книжку, якщо він хотів її використати в своїх цілях.

Причому робити це потрібно негайно при виявленні втрати. Протягом 15 днів з дня подачі заяви, цей роботодавець повинен видати вам дублікат. У цьому дублікаті повинні міститися відомості про безперервному або загальному стажі роботи до того моменту, як працівник поступив на роботу до останнього роботодавцю, а також відомості про всі заохочення на цьому останньому місці роботи. Особливість дубліката в тому, що в ньому записується стаж загальною сумою, без вказівки роботодавців і професії.

Якщо ваш роботодавець вже не існує, тобто компанія ліквідована, то потрібно направляти запит в архів, де зберігаються документи цієї організації. Архів видасть довідку, яка буде одним з документів, що підтверджують ваш стаж. Якщо ж відомостей немає, то можна звернутися до суду, привести двох свідків і представити документи, які можуть, хоч якось підтвердити ваші слова.