Як виправити помилку в касовій книзі
Чинне законодавство визначає конкретний порядок ведення касових операцій, за дотримання яких спостерігає Комітет державного контролю, податкові органи, банки та органи внутрівідомчого контролю. При виявленні помилки в заповненні касової книги підприємство звинувачується в порушенні правил ведення касових операцій, що тягне за собою певні штрафні санкції та податкові перевірки. Щоб цього уникнути, необхідно вчасно виявити і виправити допущену помилку.
1
Складіть рапорт про виявлення помилки в касовій книзі на ім`я головного бухгалтера або керівника підприємства.
2
Призначте комісію наказом по підприємству з підписом керівника, яка буде займатися контролем внесення відповідних змін до касову книгу по виправленню помилки.
3
Вилучіть неправильно заповнені звіти касира під наглядом комісії з архіву або іншого місця, в якому вони зберігаються. Проведіть анулювання старого невірно заповненого розрахунково-касового обслуговування для отримання дозволу новий РКО. При цьому анулювання можна проводити тільки тоді, коли РКО був оформлений на відомість.
4
Приступите до виправлення помилки в касовій книзі. У абз.7 п.4.2 Положення про касові операції сказано, що не допускається внесення виправлень в касову книгу, при цьому немає прямої заборони на проведення даної операції. Скористайтеся коригуючих способом, встановленим п.4.2. Положення №88, згідно з яким необхідно закреслити неправильну цифру або текст.
5
Після цього зверху напишіть правильні дані, які засвідчуються підписом головного бухгалтера і касира підприємства. Закреслення виконується однією рисою таким чином, щоб можна було розглянути стару запис. Біля підписів поставте напис «Виправлено» і вкажіть дату внесення виправлень.
6
Перекресліть вільну сторінку, якщо помилка полягає в пропуску сторінки в касовій книзі. Поставте біля закреслення напис «АНУЛЬОВАНО» і відповідну дату, після чого завірте зміни підписом головного бухгалтера і касира.
7
Аналогічним чином можна зробити і виправлення помилки, при цьому складаються нові листи без помилок замість анульованим. Цей спосіб досить копіткий і трудомісткий і підходить в тому випадку, якщо необхідно провести велику кількість виправлень.
8
Складіть бухгалтерську довідку, в якій буде вказана причина і суть помилки, і дані про її виправлення. Довідка повинна бути завірена підписом керівника або головного бухгалтера підприємства.
Статті за темою "Як виправити помилку в касовій книзі"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу