Як відобразити добові в авансовому звіті

Авансовий звіт - форма, яку спільно заповнюють відряджений працівник і бухгалтер підприємства. Вона служить для обгрунтування списання витрат на відрядження в бухгалтерському та податковому обліку організації. На лицьовій стороні форми вказується загальна сума отриманого авансу (включаючи добові), а також залишок або перевитрата коштів, якщо такі є.

Зворотний бік форми №АО-1 являє собою таблицю і призначена для перерахування підтверджують витрати документів, що додаються до авансового звіту. Її заповнює працівник. Оскільки сума в графі «Разом» цієї таблиці повинна відповідати загальній сумі звіту, що списується підприємством, то добові тут також повинні бути згадані. Але оскільки ніяких підтверджуючих добові витрати документів працівник представляти не зобов`язаний, то графи таблиці, призначені для реквізитів підтвердних документів, залишаються порожніми. Працівник просто пише в графі «Найменування документа (витрати)»: «Добові з такого-то по таке-то число», а в графі «Сума витрат» - суму, видану в якості добових. Більше нічого писати щодо добових не потрібно. Правомірність обліку цих витрат як виробничих, підтверджують документи, що доводять виробничий характер самої відрядження, а також наказ про направлення у відрядження і проїзні документи.

Добові враховуються організацією в розмірі фактичних витрат. Законодавство не містить лімітів розміру добових, їх грошове значення регулюється внутрішніми актами організації. У НК існує норматив добових лише з метою обчислення ПДФО, але він не є обмеженням самого розміру добових. Проте, беручи до уваги наявність цього нормативу, в авансовому звіті обов`язково треба вказати дати / кількість днів, на які видаються добові.