Як оформити семінар
Кожен роботодавець зобов`язаний проводити періодичні заходи щодо підвищення кваліфікації співробітників відповідно до затвердженого графіка. Однак від одного бажання роботодавця залежить далеко не все. Участь деяких співробітників в російських і зарубіжних семінарах з метою підвищення кваліфікації повинно бути враховано і бухгалтерами для того, щоб учасники цих заходів ні в чому не мали потреби.
1
Якщо вас направили на семінар з метою підвищення кваліфікації, то ця поїздка повинна бути оформлена як службове відрядження. У зв`язку з цим роботодавець зобов`язаний буде вам відшкодувати:
- витрати на проїзд і по найму приміщення для проживання;
- витрати на проїзд і по найму приміщення для проживання;
- додаткові витрати, які можуть бути пов`язані з проживанням поза місцем постійної реєстрації (добові);
- інші витрати, вироблені вами з відома роботодавця.
2
Отримайте аванс перед поїздкою на семінар, сума якого повинна бути визначена загальним кошторисом витрат на відрядження. Бухгалтер повинен оформити видачу авансу проводкою на суму виданого авансу (Дебет 70 Кредит 50).
3
Після вашого повернення з семінару бухгалтер оформляє всі інші витрати, пов`язані з вашою поїздкою, наступними проводками:
- Дебет 26 Кредит 71 (проводка суми витрат на проїзд, проживання, добові, згідно з вашим авансового звіту);
- Дебет 26 Кредит 71 (проводка суми витрат на проїзд, проживання, добові, згідно з вашим авансового звіту);
- Дебет 19 Кредит 71 (проводка на суму ПДВ).
Якщо бухгалтер не надасть в податкові органи документи, що підтверджують ці витрати, то вашої організації вони не будуть відшкодовані.
4
Якщо семінар організовується на вашому підприємстві, але ви не маєте до його організації ніякого відношення, то оформлення облікових документів не повинно викликати особливих труднощів у бухгалтера. В даному випадку до обліку приймається сума, позначена в документах, наданих безпосередніми організаторами семінару. Бухгалтер просто повинен зробити такі проводки:
- Дебет 26 Кредит 60 (проводка суми витрат, пов`язаних з вашим навчанням на семінарі, що проводиться на вашому підприємстві);
- Дебет 26 Кредит 60 (проводка суми витрат, пов`язаних з вашим навчанням на семінарі, що проводиться на вашому підприємстві);
- Дебет 19 Кредит 60 (проводка суми ПДВ, виділеної в рахунку-фактурі організатора заходу);
- Дебет 60 Кредит 51 (проводка суми грошових коштів, які були перераховані організатору семінару);
- Дебет 71 Кредит 18 (проводка суми ПДВ, що підлягає відрахуванню).
Статті за темою "Як оформити семінар"
Оцініть, будь ласка статтю