Візьміть стандартний бланк касового звіту, складений за формою, затвердженою Наказом Міністерства фінансів РФ від 13 грудня 1993 року. Зразок цього документа можна знайти на спеціалізованих бухгалтерських сайтах в інтернеті і завантажити безкоштовно.

Заповніть основну частину касового звіту. Зробити це повинен бухгалтер, а не підзвітна особа. Впишіть в бланк номер звіту і дату його оформлення. Потім вкажіть паспортні дані підзвітної особи, його посаду та назву підрозділу на підприємстві, а також його табельний номер, якщо такий є.

У таблиці на лицьовій сторінці бланка заповніть графи про суму авансу, який був виданий підзвітній особі, сумі залишку або перевитрати коштів, якщо вони є. У разі, якщо аванс був виданий у валюті, необхідно вказати це в окремому рядку.

Впишіть в графи в таблиці справа все відомості про витрати, які надасть підзвітну особу. Кожна графа витрат авансових коштів повинна бути підтверджена відповідними документами (чеками, проїзними квитками, накладними на товар і так далі). При документально обгрунтованому перерахунку позначку про це зробіть на лицьовій стороні бланка, щоб згодом повернути підзвітній особі витрачені ним гроші.

На зворотному боці документа заповніть графи з реквізитами видаткових документів. Зробити це має підзвітну особу. Завдання бухгалтера - перевірити правильність усіх представлених даних. Графи 2, 3, 4 заповніть в форматі "найменування документа - номер - дата". У графу 5 вбийте суми по представленим звітним документам. Завершіть заповнення граф інформацією про суму витрат, прийнятих до обліку (графа 7).

Вкажіть у відривній розписці на зворотному боці бланка інформацію про підзвітну особу, зданих їм документах і залишку підзвітних коштів (або перевитрату). Напишіть, що всі відомості, надані в касовому авансовому звіті, були перевірені бухгалтером підприємства. Поставте підпис, відірвіть розписку і віддайте її підзвітній особі.

Перед тим як заповнити технічний звіт, скачайте уніфіковану форму в інтернеті. На титульному аркуші у відповідному полі проставте код юридичної особи, який присвоєно природоохоронними органами. Вкажіть повне найменування підприємства і території, на якій фактично розташований даний господарюючий суб`єкт, а також його фактична адреса.

При заповненні таблиці 1 врахуйте, що графи 2 і 3 необхідно заповнити в суворій відповідності з «Федеральним класифікаційними каталогом відходів». Якщо суб`єкт господарювання має затверджений ПНООЛР, графу 4 заповніть відповідно до нього. Якщо ПНООЛР немає, поставте знак коду відходу. У тому випадку, коли цей знак по ФККО дорівнює «0», поставте знак відповідно до наказу №511 МПР від 15.06.2001 р У графі 11 вкажіть код 500, якщо відходи зберігаються на території вашого підприємства, і код «999» при розміщенні відходів на території, яка не призначена для їх зберігання.

Відомості, які зазначаються в графах 2 і 3 таблиці 2, повинні відповідати відомостям, зазначеним в таблиці 1. У графі 4 вкажіть найменування підприємства на підставі договірних документів. Його код в графі 5 проставте відповідно до реєстраційного кодом, присвоєним природоохоронними органами. Якщо це підприємство розташоване на іншій території, проставте код «1001», якщо за кордоном, код «1002». Кількість отриманих відходів проставте в графі 6 відповідно до бухгалтерської документації.

У таблиці 3 заповніть графи 2 і 3 відповідно до відомостей з таблиці 1. Графу 4 заповніть відповідно до договірної документацією. У графі 5 вкажіть номер ліцензії юридичної особи, якій передані відходи. Проставте термін закінчення її дії. Графу 6 заповніть відповідно до реєстраційних документів природоохоронних органів.

Проставте код «1001» або «1002», якщо підприємство знаходиться за межами вашої території або за кордоном. У графі 7 проставте відомості про кількість переданих за звітний рік відходів, яке повинно відповідати тим, які вказані в бухгалтерській документації.