Як оформити доплату

Внутрішні нормативні акти вашого підприємства повинні містити детальну інструкцію по тарифному збільшення оплати праці, пов`язаному з суміщенням посад або збільшенням обсягу виконуваних робіт. Доплата може бути вказана в твердій грошовій сумі або у відсотковому співвідношенні до зарплати або погодинної тарифної ставки, це залежить від форми оплати праці на вашому підприємстві.

Доручати додатковий обсяг робіт або поєднувати професії ви можете тільки за обопільною домовленістю з працюючим співробітником. Домовленість закріпіть документально у формі додаткової угоди до чинного трудового договору. Двостороння підписання угоди означає, що співробітник згоден виконувати додатковий обсяг робіт або поєднувати професії за додаткову оплату. Суму доплати вкажіть окремим пунктом в оформленому і підписаному документі.

На підставі новоствореного додаткової угоди випустіть наказ. Дайте в ньому посилання на нормативні акти, на складена угода, вкажіть суму доплати, терміни по виконанню додаткового обсягу робіт або поєднанню професій.

Ознайомте співробітника з наказом під розписку. В бухгалтерію подайте письмове повідомлення про нарахування доплати до основної заробітної плати або погодинної тарифної ставки. На підставі повідомлення співробітнику проводитимуть нарахування згідно з новими умовами оплати праці.

Доручати додатковий обсяг робіт або суміщення професій можна на 1 місяць, протягом якого ви зобов`язані підшукати здобувача на вільні вакансії.

Податкові відрахування робіть з усієї суми заробітку. Утримання не треба оплачувати з соціальних допомог, з матеріальної допомоги та одноразових виплат. Нарахування за соціальними допомогами повинні проводитися з урахуванням всіх сум заробітку працівника, до яких відноситься і оформлена доплата.