Як оформити роз`їзний характер роботи
Деякі працівники вашої фірми в силу специфіки своєї професії багато часу проводять в службових поїздках? У цьому випадку, замість постійного підписання документів про відрядження, має сенс оформити характер їх роботи як роз`їзний.
1
Вивчіть діючі нормативні документи трудового законодавства з цього питання. Розробіть Положення про роз`їзному характере робіт відповідно до законодавства, стосовно даним критеріям праці. У документі повинен бути перелік працівників, основна робота яких здійснюється поза стінами вашої фірми, порядок відшкодування витрат, пов`язаних з поїздками - по проїзду, найму житлового приміщення, документи, необхідні для відшкодування витрат і т.д.
2
Оформіть і підпишіть керівником фірми наказ по підприємству про затвердження Положення про роз`їзному характере робіт. У цьому наказі ви повинні обгрунтувати причини змін організаційних умов праці. Складіть і затвердите зміни до Положення про оплату праці щодо введення доплати до заробітної плати за роз`їзний характер роботи, де вкажіть розмір доплати у відсотках до окладу.
3
Складіть письмові повідомлення працівників, професії яких увійшли до переліку мають роз`їзний характер робіт. Відповідно до статті 74 Трудового кодексу, працівників необхідно повідомити про організаційні зміни в умовах праці в термін не пізніше, ніж за два місяці. Нехай співробітники письмово висловили свою згоду або незгоду в повідомленнях, проставлять в них свій підпис і число. Ознайомте їх з новими локальними нормативними актами вашого підприємства.
4
Підготуйте додаткові угоди до трудових договорів. Вкажіть в них, що відповідно до прийнятих локальними нормативними актами, працівникам встановлено роз`їзний характер їх роботи і компенсаційні виплати витрат, пов`язаних зі службовими поїздками. Через два місяці з дня повідомлення відійти додаткові угоди працівникам. Нехай вони підпишуть документи. Після цього роз`їзний характер їх роботи буде вважатися оформленим.
Зверніть увагу
Після оформлення співробітникам роз`їзного характеру роботи для підтвердження витрат по службових поїздок не потрібно складати накази про направлення працівника у відрядження, посвідчення про відрядження і службові завдання. Роботодавцю також не потрібно буде виплачувати цим працівникам добові.
Корисна порада
Ви можете самі встановити розміри доплат працівникам за роз`їзний характер їх роботи в Положенні про оплату праці та порядок відшкодування витрат по службових поїздок в Положенні про роз`їзному характері робіт, так як законодавством не встановлені норми і порядок відшкодування таких витрат.
Статті за темою "Як оформити роз`їзний характер роботи"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу