Візьміть у працівника заяву про звільнення. Врахуйте, що при наявності в листі формулювання «прошу звільнити мене в зв`язку з виходом на пенсію», роботодавець не має права вимагати так званої відпрацювання протягом двох тижнів, а зобов`язаний звільнити майбутнього пенсіонера в термін, зазначений в заяві.

Підготуйте проект наказу, згідно з написаним заявою за затвердженою формою Т-8. У наказі приведіть посаду, прізвище та ініціали працівника, дату звільнення, причину, статтю Трудового Кодексу. Дайте роз`яснення бухгалтерії про твір необхідних виплат:

- заробітна плата за фактично відпрацьований час;
- компенсація за невикористану відпустку;
- заохочення у вигляді грошової винагороди (якщо це передбачено локальними актами, колективним договором або вимогами профспілкового комітету).

При необхідності складіть акт прийому-передачі справ і матеріальних цінностей.

Після затвердження наказу про звільнення керівником організації або його повноважним представником підготуйте пакет документів, необхідних для видачі майбутньому пенсіонерові. Внесіть в трудову книжку запис «Звільнений (а) за власним бажанням у зв`язку з виходом на пенсію. Стаття 77, частина перша, пункт третій Трудового кодексу Російської Федерації », поставте дату звільнення і номер наказу. Заповніть відповідні графи в особовій картці працівника Т-2, в Книзі реєстрації звільнень, в Журналі руху трудових книжок.

В останній робочий день ознайомте співробітника з текстом наказу про звільнення і з записом в трудовій книжці. Видайте на руки під розпис у відповідних журналах трудову книжку і копії відомостей персоніфікованого обліку.

на бланку наказа про звільнення має бути чітко написано повна назва підприємства. Вказується ПІБ працівника, що звільняється, його посаду, номер підрозділу, в якому працював даний співробітник. Дата звільнення в наказе обов`язково повинна збігатися з датою звільнення, записаної в трудову книжку.

Вказується, з якої причини відбулося звільнення. Причина розірвання трудового договору може бути різна: по собственному желанію- в зв`язку з закінчилися терміном укладеного договору-на прохання і ініціативи керівника- в зв`язку з переходом на інше підприємство-відмова працювати через зміну умов праці і так далі.

Наказ про звільнення необхідно підписати керівнику підприємства. Увольняющемуся співробітнику пропонують ознайомитися з наказом і підписати його. Якщо співробітник звільняється не з власної ініціативи і з формулюванням і випуском наказа не згоден, то краще його не підписувати. При вашу відмову підписувати наказ на ньому ставиться відмітка співробітником відділу кадрів про вашу відмову.

Наказ про звільнення необхідно зробити безпосередньо в день звільнення. випускати наказ рано чи пізно цього дня - протизаконна дія. З наказом також необхідно ознайомити бухгалтерію для нарахування грошових коштів, тобто розрахунку.

відомості про наказе вносяться в трудову книжку та особисту картку працівника. Усе накази повинні реєструватися в спеціальному журналі для реєстрації, який ведеться на кожному підприємство.