Як передавати справи на роботі
При зміні фахівця, на якому лежить матеріальна відповідальність, бажано здійснити передачу справ. Це оформляється відповідним актом, а також інвентаризацією, проведеної в компанії. Далі розглядається порядок прийому-передачі документації для головного бухгалтера, позиція якого є основною для фірми.
Вам знадобиться
- - бланк акту прийому-передачі справ;
- - бланк повідомлення;
- - бланк акта інвентаризації;
- - акти взаєморозрахунків з контрагентами;
- - наказу про призначення головного бухгалтера;
- - документи підприємства.
Інструкція
1
На головного бухгалтера лежить відповідальність за бухгалтерську, податкову, статистичну звітність. При зміні посадової особи обов`язково складіть акт прийому-передачі справ. Хоча нормами законодавства такий порядок не передбачений, не є обов`язком фірми, бажано оформити цей документ, щоб в подальшому у новоприйнятого спеціаліста не виникло проблем з податковими органами, фондами РФ і контрагентами.
2
Акт оформляється в довільній формі. Дайте документу номер, дату. У змістовній частині акта перерахуйте перелік документів, до якого входять податкова, бухгалтерська, статистична звітність. Бажано включити в список документації папки за попередній і поточний рік.
3
Якщо фірма невелика, документації трохи, перерахуйте найменування, дати звітності. Коли компанія велика, в акті можна перерахувати номери папок, що зберігаються в архівах підприємства.
4
Ознайомте з цим актом, який звільняється і прийнятого головного бухгалтера. Завірте документ підписами старого і нового співробітника. Вкажіть їх персональні дані.
5
Проведіть інвентаризацію. Для цього складіть акти звірок взаєморозрахунків з покупцями, постачальниками, фондами РФ і податковою службою. При виявленні помилок обов`язково повідомте про це директора підприємства. Усуньте недоліки.
6
Ознайомте нового головного бухгалтера з установчими документами організації, а також з її облікової політики, затвердженої керівником при створенні фірми.
7
Ласка, повідомте про податковий орган, де перебуває на обліку ваше підприємство, про зміну головного бухгалтера. Документ складіть у довільній формі. Вкажіть в повідомленні паспортні дані нового фахівця, його ІПН, СНІЛС. Прикладіть до документа розпорядження про призначення працівника на цю посаду.
Статті за темою "Як передавати справи на роботі"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу