Як заповнити лікарняний лист

У разі хвороби працівнику, який пропустив з цієї причини роботу, видають лікарняний лист. І йому його оплатять. Але тільки в тому випадку, якщо цей лікарняний буде правильно заповнений.

Інструкція

Лицьова частина листка заповнюється медучреждением. У верхньому лівому кутку лікар підкреслює чи є цей лікарняний первинним або він видається вже в продовження раніше виданого документа. У другому випадку вказується номер первинного листка непрацездатності.

На лікарняному листку обов`язково повинні стояти друку поліклініки або лікарні. Місце їхнього розташування в правому і нижньому кутку бланка.

У правому верхньому куті підкреслюється підлогу хворого - жінка це чи чоловік.

В рядку "виданий" вказується дата відкриття листка непрацездатності. Не забувайте місяць писати не цифрами, а літерами. Якщо хвора людина працює позмінно, то можна вказати ще і точний час, в яке був відкритий лікарняний.

Далі вказується прізвище, ім`я та по батькові хворого повністю. Вік - скільки повних років.

Якщо працівник працює на двох підприємствах, де на одному він працює за сумісництвом, то лікарняних має бути виписано два. Із зазначенням, який для основного місця роботи, який для суміщеного. При цьому в полях "назва роботодавця" назва фірми нудно вказувати дуже точно. Інакше лікарняний просто "розгорнуть".

В полі "причина непрацездатності" детально пишеться, через якого захворювання ви залишалися вдома. Або, можливо, ви сиділи вдома по догляду за хворою дитиною.

поле "режим" заповнюється відповідно до Тосу, як лікувався пацієнт. Якщо вдома, то амбулаторно. Якщо в лікарні, то стаціонарно.

У таблиці звільнення від роботи чітко прописується дата з якого і по який працівник непрацездатний. Якщо за результатами повторного прийому хворого не виписують, то йому лікарняний продовжують ще до певного числа, фіксуючи цей факт в наступній рядки таблиці.

Коли, нарешті, лікар виписує хворого, то в рядку "приступити до роботи" він пише, з якого числа хворий може почати виконувати свої професійні та трудові обов`язки.

Рада 2: Як заповнити бухгалтеру лікарняний лист

Заповнення лікарняних листів - одна з повсякденних обов`язків бухгалтера. Грамотно заповнений лікарняний дозволить правильно розрахувати суму допомоги по тимчасовій непрацездатності та забезпечить подальше відшкодування коштів, витрачених на його виплату.

Заповнення лікарняних листів (листків непрацездатності) регламентується Наказом №347н Мінздоровсоцрозвитку РФ від 26.04.2011. Викладені в ньому нюанси важливо знати і лікарям, і бухгалтерам. У цьому документі відображені вимоги, що пред`являються до заповнення полів бланка, а також особливості, пов`язані з цим процесом.

загальні моменти

Нові бланки листків непрацездатності увійшли в ужиток ще з літа 2011 року, але базові вимоги щодо їх заповнення з того моменту не змінювалися. І сьогодні лікарняний лист має бути наповнений:
- російською мовою-
- машинописним або рукописним способом-
- чорнилом чорного кольору гелиевой, пір`яний або капілярною ручкою (не допускається використання звичайної кулькової ручки) -
- друкованими великими буквамі-
- починаючи з першої ячейкі-
- не виходячи за межі полів (якщо слово не поміщається, вноситься стільки букв, скільки є вільних осередків) -
- без підчисток і помарок.

Крім цього, існує цілий ряд особливостей, дотримання яких є обов`язковим:
- ім`я, по батькові та прізвище хворого заповнюються повністю-
- назва організації може вказуватися як в скороченому вигляді, так і повністю-
- діагноз у лікарняному листі не указивается-
- причина непрацездатності кодується (наприклад, 01 - захворювання або 02 - травма) -
- прізвище лікаря заповнюється, починаючи з першого осередку, після неї йде порожня клітинка, потім - ініціали лікаря, які пишуться в сусідніх осередках (наприклад, СИДОРОВ ПС) -
- на бланку повинні бути 2 друку медичного закладу (круглої або трикутної форми).

Бухгалтерові, який приймає до оплати листок непрацездатності, необхідно пам`ятати, що в разі виявлення помилок в його заповненні, ФСС відмовить у відшкодуванні витрат по оплаті лікарняного. Якщо пропонований лікарняний лист не відповідає хоча б одній з цих вимог, бухгалтер зобов`язаний повернути його працівнику. Необхідно попросити співробітника звернутися до лікаря, щоб отримати у нього дублікат лікарняного листа.

Заповнення лікарняного листа бухгалтером

Спеціаліст бухгалтерської служби обов`язково повинен заповнити наступні поля:
- найменування організації і присвоєний їй реєстраційний номер в ФСС-
- СНІЛС, ІПН і страховий стаж працівника-
- період, за який буде нараховано посібник
- суму середньоденного заробітку і заробітку для розрахунку допомоги, а також суму самого пособія-
- прізвище та ініціали керівника та головного бухгалтера.

З недавнього часу ФСС пом`якшив свої вимоги до роботодавців: тепер деякі технічні недоліки не тягнуть за собою відмови відшкодувати виплачене хворому працівнику допомогу. Якщо бухгалтер припустився помилки, то виправлення вносяться так. Неправильний запис закреслюється однією рисою, а на зворотному боці аркуша пишуться правильні відомості. Нові дані супроводжуються словами «Виправленому вірити». Потім виправлення завіряються підписом керівника та головного бухгалтера, а також відбитком печатки організації.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!