Як зробити запис у трудовій книжці про переведення

У більшості випадків перекладу передує відповідна усна домовленість з керівництвом.
Ініціатором таких змін може бути сам працівник. У цьому випадку він пише на ім`я керівника заяву із зазначенням посад та прізвищ з ініціалами керівника організації зі згадуванням її назви і своєї і посаду, а при необхідності структурний підрозділ, куди хотів би перейти.
Якщо ж ініціатива виходить від роботодавця, співробітник розписується про отримання письмового повідомлення, потім в письмовій же формі дає згоду на переклад.

На підставі будь-якого з цих документів готується наказ про перекладі. У ньому відбиваються прізвище, ім`я та по батькові працівника, посада, нова позиція, на яку він переводиться, та дата, коли він повинен приступити до своїх обов`язків в новій якості. Якщо переклад здійснюється між підрозділами організації, вказуються і то, де працює працівник, і куди він переводиться.
Наказом присвоюється номер, на ньому ставиться дата. Готовий документ засвідчується підписом керівника організації або виконуючого його обов`язки і печаткою.

Коли наказ готовий, в трудову книжку працівника вноситься відповідний запис. Номер і дата зазначаються в зручному форматі, датується відмітка днем, з якого працівник вступає в нову посаду (ця дата може не збігатися з днем видання наказу: той, як правило, виходить раніше).
У записі про перекладі вказуються нова посада працівника і, якщо він переходить в інший підрозділ - найменування того, де йому відтепер належить працювати.
завіряти запис підписом відповідальної особи та печаткою організації не треба.